Secretaria Ejecutiva (Lomas de Tecamachalco)

**Descripción General del Puesto de Secretaria Ejecutiva** **Objetivo del Puesto**: La Secretaria Ejecutiva proporciona apoyo administrativo y organizativo a la Dirección de la empresa, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera optimizado y sin contratiempos. **Responsabilidades y Actividades**: **Gestión de la Agenda**:
- Organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo citas, reuniones y organización de viajes.
- Asistir en la planificación de reuniones importantes y conferencias. **Gestión de la Comunicación**:
- Recibir y filtrar llamadas telefónicas, pasándolas cuando corresponda. **Preparación de Documentos**:
- Preparar y distribuir documentos internos y externos, incluyendo reportes, memorandos y cartas.
- Mantener registros electrónicos y en papel, asegurando que la información esté organizada y accesible. **Organización de Viajes**:
- Organizar los viajes de los ejecutivos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Coordinar itinerarios y asegurar que todos los documentos necesarios estén en orden. **Confidencialidad y Seguridad**:
- Manejar documentos confidenciales, asegurándose de que permanezcan a salvo.
- Mantener la confidencialidad en todas las comunicaciones y tareas administrativas. **Soporte Administrativo**:
- Controlar los suministros de oficina y negociar términos con los proveedores para garantizar pedidos rentables. **Investigación y Preparación de Informes**:
- Llevar a cabo investigaciones y preparar presentaciones o informes que se le asignen.
- Asistir en la preparación de facturas y estados financieros. **Habilidades y Competencias**:
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Habilidades de comunicación efectiva y discreción.
- Conocimiento básico de procedimientos administrativos y contables.
- Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office y sistemas ERP. (de preferencia).

Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,000.00
- $10,000.00 al mes Beneficios:
- Horarios flexibles
- Trabajo desde casa Tipo de jornada:
- Diurno Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5v3six