Auxiliar Administrativo (Ciudad Apodaca)

Descripción General: MachineCare Industrial Services busca un(a) Auxiliar Administrativo(a) con experiencia en facturación, cobranza, conciliaciones y control administrativo. La posición será responsable de garantizar el correcto flujo de información financiera y administrativa, asegurando el cumplimiento de procesos internos, regulatorios y fiscales en todas las unidades de negocio. Perfil del Puesto:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en áreas administrativas y contables.
- Experiencia en facturación, cobranza y conciliaciones financieras.
- Conocimiento en procesos REPSE, fiscales y administrativos.
- Manejo de herramientas digitales y sistemas administrativos.
- Capacidad de organización, análisis y seguimiento.
- Orientación al detalle y cumplimiento de procesos. Funciones y Responsabilidades:
- Realizar facturación semanal y seguimiento administrativo.
- Gestionar y dar seguimiento a cobranza y recuperación de cartera.
- Realizar conciliaciones de pagos contra facturas emitidas.
- Dar seguimiento a complementos de pago y validaciones fiscales.
- Administrar y actualizar archivos digitales de facturación y cobranza.
- Gestionar carga de facturas en portales de clientes.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
- Registrar y controlar ingresos y egresos en flujo operativo.
- Dar seguimiento a procesos REPSE y cumplimiento regulatorio.
- Apoyar en cierres administrativos y conciliaciones mensuales.
- Validar información fiscal, montos, impuestos y registros contables.
- Dar seguimiento a compromisos de pago y acuerdos con clientes.
- Coordinar aclaraciones de facturación, pagos y complementos.
- Apoyar en auditorías internas y externas. Competencias Requeridas:
- Manejo avanzado de herramientas y aplicaciones digitales de oficina.
- Inteligencia emocional y trabajo bajo presión.
- Habilidades de negociación y seguimiento.
- Pensamiento crítico y enfoque estratégico.
- Orientación al cumplimiento administrativo y regulatorio.
- Capacidad de organización y control documental. Indicadores Clave de Desempeño (KPIs):
- Cumplimiento de facturación.
- Seguimiento y recuperación de cobranza.
- Cumplimiento de cierre fiscal y administrativo.
- Entrega puntual de reportes financieros.
- Cumplimiento REPSE, IMSS y SAT.
- Control y conciliación de ingresos y egresos.
- Cumplimiento de procesos internos. Ofrecemos: Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Flexibilidad ocasional en sábados y domingos según operación. Estabilidad laboral y crecimiento profesional. Participación en una empresa dinámica y en crecimiento. Excelente ambiente laboral. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5sssih