Asistente Administrativo - Dirección (Xico)

*Asistente Administrativo
- Dirción* *Ubicación:* Presencial, oficincerca d- metro cuatro ca- os *Sueldo:* $****
- $15,000 MXN brutos mensuales mprestaciones de ley *Resumen del Puesto* Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y estructurado para apoyar en la Dirección de nuestra empresa.Este puesto es clave para asegurar la eficiencia en los procesos administrativos y operativos, manejando diversas tareas que incluyen seguimiento de fletes y anticipos, digitalización de archivos y gestión de la información. *Responsabilidades Principales*- *Seguimiento a Fletes y Anticipos:* Monitorear y coordinar el estado de los fletes y anticipos, asegurando el cumplimiento de los tiempos y condiciones acordados.
- *Gestión del Tipo de Cambio:* Supervisar y registrar el tipo de cambio en todas las transacciones, manteniendo la información digitalizada por cliente.
- *Digitalización de Archivos:* Organizar y mantener archivos digitales, garantizando que toda la información relevante esté correctamente archivada y accesible.
- *Seguimiento con Proveedores:* Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de acuerdos y condiciones de servicio.
- *Captura de Información:* Registrar y actualizar datos en los sistemas administrativos, asegurando la precisión y actualidad de la información.
- *Seguimiento a la Venta:* Dar soporte al equipo de ventas, realizando seguimiento a los procesos de venta y asegurando que se cumplan los plazos y requerimientos.
- *Gestión de Agenda:* Apoyar en la toma de minutas y gestión de la agenda del director, asegurando la coordinación eficiente de reuniones y eventos.
- *Seguimiento de Facturas:* Verificar y dar seguimiento al estado de las facturas, asegurando su correcta emisión y pago.
- *Gestión de Notas de Crédito:* Procesar y llevar registro de notas de crédito, asegurando que se apliquen correctamente en los sistemas contables. *Habilidades y Competencias*- *Organización:* Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- *Estructura:* Habilidad para seguir procedimientos y mantener orden en la documentación.
- *Atención al Detalle:* Precisión en la captura y gestión de información.
- *Comunicación:* Habilidades efectivas para interactuar con proveedores y equipos internos.
- *Proactividad:* Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas. *Requisitos*- *Educación:* Preferentemente estudios en Administración, Contabilidad o áreas relacionadas.
- *Experiência:* Mínimo 1 año de experiência en puestos similares.
- *Conocimientos:* Manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión administrativa.
- *Disponibilidad:* En oficina cerca del metro Toreo. *Beneficios*- Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo, etc.)- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.Si eres una persona organizada, estructurada y con ganas de contribuir al éxito de nuestra empresa, te invitamos a postularte para ser parte de nuestro equipo.Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: $14,******
- $15,****** al mes Horario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5utzf9