Administrador De Oficina (Xico)

El Administrador de la Oficina es responsable de garantizar el funcionamiento fluido y eficiente del entorno de la oficina. Esto incluye gestionar tareas administrativas, apoyar a los miembros del equipo, coordinar actividades de oficina, gestionar las relaciones con proveedores, supervisar el mantenimiento de la oficina y asuntos inmobiliarios, así como mantener registros y facturas precisos. El candidato idóneo es organizado, proactivo y posee excelentes habilidades comunicativas. Responsabilidades Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para el equipo. Mantener el inventario de material de oficina y realiza pedidos según sea necesario. Coordinar los protocolos de mantenimiento, limpieza y seguridad de la oficina, y coordinarse con los proveedores de servicios de limpieza, seguridad y mantenimiento. Gestionar las relaciones con proveedores, incluyendo la negociación de contratos, el seguimiento de la calidad del servicio y la garantía de la entrega puntual de bienes y servicios. Supervisar actividades relacionadas con el sector inmobiliario, incluyendo la coordinación con propietarios o gestores de propiedades respecto a contratos de arrendamiento, requisitos de espacio de oficina y mejoras en las instalaciones. Procesar y registrar facturas, informes de gastos y pagos relacionados con la oficina, asegurando la precisión y el procesamiento oportuno en coordinación con finanzas. Coordinar y planificar eventos locales. Procesar y seguir el Programa de Protección Civil. Servicios y Mantenimiento Plan eléctrico, mantenimiento, coordinación de servicios de mensajería, limpieza, servicio de café, papelería. Administración de seguros de daños, oficinas y coches utilitarios. Control y gestión de accesos, asignación de tarjetas a proveedores, visitas. Control y administración del acceso de los empleados (impresión, asignación de credenciales permanentes y temporales). Preparación, entrenamiento y experiencia Licenciatura concluida Experiencia demostrada como Administrador de Oficina, Asistente Administrativo o en un puesto similar. Domino MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y me siento cómodo aprendiendo nuevas herramientas de software. Excelentes habilidades organizativas y multitarea. Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita. Inglés avanzado (Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita) Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. Experiencia en gestión de proveedores y coordinación de instalaciones. #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5v8jj5