Asistente Administrativo (Quintana Roo)

Buscamos una persona responsable, organizada y con experiência comprobable en administración para apoyar en la **gestión y operación diaria de la oficina**, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos.La persona seleccionada será un apoyo fundamental para la dirección y para las distintas áreas del despacho, manteniendo controles actualizados y brindando seguimiento puntual a las actividades administrativas. **Requisitos**- Mínimo **3 años de experiência** en un puesto administrativo similar.
- Manejo de sistemas administrativos y herramientas de oficina (Word, Excel, Zoho books, o similares).
- Excelentes habilidades de **organización, comunicación y seguimiento**.
- Capacidad de trabajar con información confidencial y manejo responsable de documentos.
- Actitud proactiva, ordenada y con alto sentido de responsabilidad. **Responsabilidades principales**- Mantener la **organización, orden y ejecución** de las tareas administrativas diarias.
- Registrar y actualizar información en el **sistema administrativo**: facturación, ingresos, egresos, asistencias, comprobantes, entre otros.
- Dar **seguimiento puntual** a pagos, cobros, vencimientos y compromisos financieros.
- Comunicar y coordinar información con el **despacho contable externo**, asegurando la entrega oportuna de documentos e información.
- Preparar y presentar **reportes básicos** para la junta de dirección:- Cuentas por cobrar y por pagar- Asistencias del personal- Saldos bancarios- Facturas por comprobar- Información administrativa relevante- Brindar soporte general a la dirección y a las distintas áreas cuando sea requerido.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $16,****** al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Teléfono de la empresa- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5ubkm9