Asistente Administrativo (Chihuahua)

Somos el primer banco de origen Chihuahuense, con más 48 años de experiência en el sector financiero. Por crecimiento nos encontramos en búsqueda de**: Asistente administrativo** Licenciatura (o estudios afines) en Administración, Negocios, Psicología, Comunicación, o áreas relacionadas con la gestión empresarial Experiência mínima de 2 años en puesto similar. **Español e inglés fluidos (oral y escrito)** **Objetivo del Puesto**: Brindará soporte tanto a nível de Dirección como con las gerencias del área, en la gestión y coordinación de su agenda, asegurando la organización optimizado de reuniones, citas y actividades programadas. Además, colaborará estrechamente en la planificación y seguimiento de los temas internos, facilitando la comunicación y la resolución de tareas administrativas. **Funciones del Puesto**:
- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas
- Actuar como enlace entre la Dirección de Verticales y otras áreas
- Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad
- Gestionar el proceso de solicitud de viajes, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas
- Analizar y sintetizar información para la evaluación de metas y proyectos
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presentaciones y documentos internos para la Dirección y las gerencias
- Coordinar el adecuado registro de acciones de personal incluyendo vacaciones, licencias pagadas y no pagadas, permisos. Validar con los gerentes las respectivas autorizaciones y documentación. Realizar los informes periódicos y ad-hoc requeridos por recursos humanos.
- Auxiliar en el control y administración del presupuesto del departamento, bajo la supervisión de la Dirección, y elaboración de reportes periódicos o ad-hoc requeridos por otras áreas (Finanzas, Proveeduría, etc.)
- Coordinar la proveeduría del departamento, incluyendo la búsqueda y negociación con proveedores, consecución de autorizaciones, documentación, facturación y coordinación del pago una vez brindado el servicio. Ofrecemos prestaciones superiores a la ley. ¡Aplica ya mismo!, te esperamos Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5usq5p