Asistente de oficina para madres solteras, CDMX

Gestión de correspondencia:
Recibir, clasificar, distribuir y archivar correo entrante y saliente, tanto físico como electrónico.
Atención telefónica:
Contestar llamadas, tomar mensajes y derivar las llamadas a las personas correspondientes.
Programación de reuniones:
Agendar citas, coordinar horarios y enviar recordatorios a los participantes.
Organización de archivos:
Mantener actualizados los sistemas de archivo, tanto físicos como digitales, para facilitar la búsqueda de documentos.
Apoyo administrativo:
Elaborar documentos, preparar presentaciones, gestionar facturas y realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
Mantenimiento de la oficina:
Asegurar que el espacio de trabajo esté ordenado, abastecido con suministros y en buen estado.
Recepción de visitas:
Recibir a los visitantes, informar a los empleados y ofrecerles asistencia si es necesario.