Asistente administrativo Con experiencia contable (Cuauhtémoc)

Brindar asistencia integral financiera, contable y administrativa en funciones operativas y estratégicas, apoyando la gestión financiera, contable, administrativa y de recursos humanos a nivel LATAM, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control de documentación y gastos, la coordinación de actividades principal y la correcta ejecución de proyectos estratégicos, como la implementación de sistemas y la mejora continua de procesos internos.

Aptitudes para el puesto

Atención al detalle y exactitud numérica Capacidad para revisar datos financieros y contables con precisión. Habilidad organizativa y de planificación Estructuración de tareas, tiempos y entregables de manera eficiente. Proactividad y seguimiento constante Capacidad de anticipar necesidades y asegurar el cumplimiento de pendientes. Buena comunicación oral y escrita Redacción clara de correos, informes y comunicados. Orientación al cumplimiento de plazos y procesos Compromiso con los tiempos y políticas establecidas. Discreción y manejo responsable de información confidencial Resguardo y uso apropiado de datos sensibles. Funciones principales

Seguimiento a entregables de cierres contables LATAM Verificar el cumplimiento de checklist mensuales por país y consolidar avances. Facturación de tickets de gastos de operación y o corporativos Registrar y controlar facturación relacionada con gastos internos. Elaboración de reporte de costos financieros Recopilar datos y preparar reportes sobre costos bancarios y financieros. Mapeo e implementación de procesos Apoyar en la documentación y estandarización de procesos financieros y administrativos. Registro y control de incidencias del personal Registrar vacaciones, permisos, faltas y otros eventos del personal. Revisión y control de requisiciones y comprobaciones de gastos Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos. Generación de certificados y constancias ante instituciones Solicitar y preparar documentos requeridos por clientes o entes oficiales. Gestión de viajes corporativos Coordinar reservas, vuelos y hospedajes conforme a requerimientos. Llenado de formularios, oficios, etc. Completar y entregar formularios administrativos para entidades externas. Elaboración de reporte mensual de consumo de Uber Consolidar el uso del servicio para su control y revisión. Depuración de contabilidad LATAM Asistir en la revisión y ajuste de saldos contables con inconsistencias. Conocimientos técnicos requeridos

Nociones básicas de contabilidad financiera y fiscal LATAM Manejo de herramientas ERP Odoo deseable Excel avanzado tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos Gestión documental y procesos administrativos Nociones básicas de recursos humanos y trámites laborales Formación académica recomendada

Título universitario en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa FROTCOM MEXICO TELEMETRIA de Cuauhtémoc. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tvh1g