Assistant General Management (Ciudad Sahagún)

**Tu futuro puesto** "Asume un nuevo reto y aplica tu experiência en la gestión administrativa y coordinación de actividades en un nuevo campo de vanguardia. Trabajarás junto a dinámicos y organizados compañeros de equipo. Compartirás con ellos el impacto que tendrá tu función. En el día a día, trabajarás en estrecha colaboración con equipos de toda la empresa (como recursos humanos, contabilidad y proveedores externos), gestionando viajes y procesos de VISA, así como apoyando la logística de seminarios ejecutivos y mucho más." Recurriremos a ti para:
- **Propósito del puesto**: ,Bajo la supervisión general del Gerente General, desempeñarás un rol clave en la administración y coordinación de todas las actividades. Este puesto incluye el apoyo al equipo de gestión y la ejecución de tareas administrativas con habilidades competentes, dinámicas y amigables. Es un rol amplio y de gran responsabilidad que requiere sólidas habilidades administrativas, de TI, organizativas y de comunicación, además de una actitud proactiva y resolutiva. ,**Te encargarás específicamente de actuar como el punto de contacto entre la alta dirección y otras partes interesadas, pero también de gestionar la agenda profesional y personal, organizar reuniones y proporcionar recordatorios.** ,**Recurriremos a ti para**: ,
- Recibir llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia. ,
- Atender solicitudes y consultas de manera adecuada. ,
- Producir informes, presentaciones y resúmenes. **Tu perfil** Valoramos la pasión y la actitud por encima de la experiência. Por eso no esperamos que tengas todas y cada una de las aptitudes. En su lugar, hemos enumerado algunas que creemos que te ayudarán a tener éxito y a crecer en este puesto:
- Diploma de Associate degree en un campo relacionado con Recursos Humanos (preferiblemente Licenciatura). ,
- Experiência o conocimientos de 5+ años como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo senior o en otro puesto similar de secretariado. ,
- Conocimientos de MS Office con experiência en Word, PowerPoint y Excel. ,
- Familiaridad con sistemas de gestión de oficina y procedimientos, así como herramientas de comunicación como Skype for Business y WebEx. ,
- Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita tanto en el idioma local como en inglés. ,
- Competencias en organización, planificación y gestión del tiempo. ,
- Capacidad para resolver problemas y priorizar tareas de manera proactiva y eficiente. ,
- Conocimientos básicos de procesos de producción (torque, remachado, unión, soldadura, engaste). ,
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. ,
- Experiência en auditorías internas y externas. ,
- Conocimiento deseable de SAP SuccessFactors y experiência previa en entornos organizativos matriciales. ,Esta posición requiere un enfoque dinámico, resiliente y adaptable, con una mentalidad orientada al aprendizaje continuo. Si te apasiona trabajar en un ambiente colaborativo y desafiante, ¡te invitamos a postularte! **Lo que disfrutarás** Únete a nosotros en una nueva experiência enriquecedora : el sector ferroviario está aquí para quedarse, por lo que podrás desarrollar y adquirir nuevas habilidades y experiência a lo largo de tu carrera. También podrás:
- **Departamento**: Project & Bid Management ,**Tipo de puesto**: Experiência requerida ,### Propósito del puesto: ,Bajo la supervisión general del Gerente General, desempeñarás un papel clave en la administración y coordinación de todas las actividades del equipo directivo. Este puesto requiere habilidades administrativas sólidas, competencias dinámicas y una actitud proactiva y amigable. ,### Responsabilidades principales: ;
- Actuar como punto de contacto entre la Alta Dirección. ;
- Gestionar llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia de manera efectiva. ;
- Manejar solicitudes y consultas de manera adecuada y profesional. ;
- Mantener agendas profesionales y personales, organizar reuniones y citas, y proporcionar recordatorios. ;
- Elaborar informes, presentaciones y resúmenes. ;
- Desarrollar y gestionar un sistema eficiente de documentación y archivo. ;
- Coordinar la gestión de viajes, incluyendo la creación y supervisión de procesos de VISA, reservas con agencias de viaje y reclamaciones de gastos. ;
- Gestionar facturas, creación de proveedores, órdenes de compra y seguimiento con proveedores y el departamento de contabilidad. ;
- Apoyar en la organización logística de seminarios ejecutivos y de RRHH. ;
- Mantener registros relacionados con revisiones de desempeño, acciones disciplinarias y quejas. ;
- Actualizar y gestionar datos en sistemas informáticos y distribuir documentos. ;
- Servir como punto de contacto con administradores y proveedores de beneficios. ;
- Gestionar solicitudes de compra y consultas de proveedores externos. ,### Requisitos educativos: ;
- **Obligatorio**: Grado asociado en un campo relacionado con Recursos Humanos. ;
- **Deseable**: Licenciatura en un campo re Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5v3k8s