Asistente Administrativo / Recepción (Ciudad Juárez)

BEPC tiene un PUESTO ABIERTO en el área de Ciudad Juárez para que algún **Asistente Administrativo** se una a nuestro equipo de rápido crecimiento. Esta función es responsable de brindar apoyo a diversos programas y procesos de empleados de recursos humanos dentro de la organización, además de involucrarse con otras funciones administrativas de la empresa. **RESPONSABILIDADES PRINCIPAL**:
- Mantiene archivos de personal de conformidad con los requisitos legales aplicables.
- Mantiene los registros de los empleados actualizados procesando los cambios de estado de los empleados de manera oportuna
- Mantiene los organigramas de la empresa y el directorio de empleados.
- Procesa formularios de acción del personal y garantiza las aprobaciones adecuadas; difunde formularios aprobados
- Prepara la documentación necesaria para colocar a los empleados en la nómina y establece un archivo de personal.
- Responsable de atención a visitas y recepción.
- Mantiene registros de despidos de empleados con lista de verificación de baja
- Mantiene inscripciones de seguros precisas de todos los empleados.
- Soluciona problemas del sistema telefónico y de correo de voz; se encarga de reparaciones menores; y coordina las reparaciones con los técnicos cuando sea necesario
- Supervisa eventos especiales para el personal coordinando comités y horarios y manteniéndose dentro del presupuesto. **Otros deberes**: Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir ni contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso. **Cualificaciones BÁSICAS**:
- Licenciatura/BA en Administración de Empresas o área afín; La educación adicional en Recursos Humanos es un plus.
- Experiência con bases de datos de recursos humanos y sistemas HRIS (por ejemplo, Virtual Edge)
- Capacidad para trabajar con software ATS
- Amplio conocimiento de software informático (Microsoft Office 365), hardware informático y servidores informáticos.
- Competencia o conocimiento del uso de una variedad de aplicaciones de software, especialmente Excel y Microsoft Word.
- Alto nível de habilidades interpersonales para manejar situaciones y documentación sensibles y confidenciales.
- Atención al detalle al redactar y revisar materiales; Estableciendo prioridades; y cumplimiento de plazos.
- Habilidades de ortografía, gramática y comunicación escrita de buenas a excelentes.
- Excelentes habilidades de comunicación oral.
- Capacidad para mantener un alto nível de confidencialidad.
- Nível de inglés intermedio Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $100.00
- $200.00 al mes Horario:
- Lunes a viernes Prestaciones:
- Seguro de gastos médicos mayores Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio) Experiência:
- puesto similar: 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tg9ol