Asistente Administrativo (Juárez)

Brindar asistencia integral financiera, contable y administrativa en funciones operativas y estratégicas, apoyando la gestión financiera, contable, administrativa y de recursos humanos a nivel LATAM, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control de documentación y gastos, la coordinación de actividades clave y la correcta ejecución de proyectos estratégicos, como la implementación de sistemas y la mejora continua de procesos internos. Aptitudes para el puesto:
- Atención al detalle y exactitud numérica: Capacidad para revisar datos financieros y contables con precisión.
- Habilidad organizativa y de planificación: Estructuración de tareas, tiempos y entregables de manera optimizado.
- Proactividad y seguimiento constante: Capacidad de anticipar necesidades y asegurar el cumplimiento de pendientes.
- Buena comunicación oral y escrita: Redacción clara de correos, informes y comunicados.
- Orientación al cumplimiento de plazos y procesos: Compromiso con los tiempos y políticas establecidas.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial: Resguardo y uso apropiado de datos sensibles. Funciones principales:
- Seguimiento a entregables de cierres contables LATAM: Verificar el cumplimiento de checklist mensuales por país y consolidar avances.
- Facturación de tickets de gastos de operación y/o corporativos: Registrar y controlar facturación relacionada con gastos internos.
- Elaboración de reporte de costos financieros: Recopilar datos y preparar reportes sobre costos bancarios y financieros.
- Mapeo e implementación de procesos: Apoyar en la documentación y estandarización de procesos financieros y administrativos.
- Registro y control de incidencias del personal: Registrar vacaciones, permisos, faltas y otros eventos del personal.
- Revisión y control de requisiciones y comprobaciones de gastos: Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
- Generación de certificados y constancias ante instituciones: Solicitar y preparar documentos requeridos por clientes o entes oficiales.
- Gestión de viajes corporativos: Coordinar reservas, vuelos y hospedajes conforme a requerimientos.
- Llenado de formularios, oficios, etc.: Completar y entregar formularios administrativos para entidades externas.
- Elaboración de reporte mensual de consumo de Uber : Consolidar el uso del servicio para su control y revisión.
- Depuración de contabilidad LATAM: Asistir en la revisión y ajuste de saldos contables con inconsistencias. Conocimientos técnicos requeridos:
- Nociones básicas de contabilidad financiera y fiscal LATAM
- Manejo de herramientas ERP (Odoo deseable)
- Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos)
- Gestión documental y procesos administrativos
- Nociones básicas de recursos humanos y trámites laborales Formación académica recomendada: Título universitario en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines. Sueldo: $11,000.00
- $13,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tpss8