Auxiliar Administrativo (San Javier)

Estamos en busca de un auxiliar administrativo, comprometido, responsable, proactivo y con buena actitud que apoye en las siguientes actividades: **1. Atención telefónica o chat online**: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes. **3. Recepción de visitas en la oficina**: Brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa. **4. Gestión de documentos**: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones. **5. Organización del archivo en la oficina**, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo optimizado de datos dentro de la organización. **6. Realizar tareas administrativas básicas**: Gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.). **7. Comunicaciones internas de la empresa**: Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores de la empresa. **8. Coordinación de reuniones y eventos**: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc. **9. Procesamiento de datos**: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos. **10. Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración Pública** con las que el departamento tenga relación. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $7,******
- $7,****** al mes Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial Fecha de inicio prevista: 31/12/2024 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5vajre