Asistente de dirección, Puerto Rico

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad para integrarse a nuestro equipo como Asistente de Dirección, brindando apoyo administrativo y legal a Dirección General.

Requisitos

Licenciatura concluida o trunca en Administración, Derecho, Contabilidad o afín.

Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

Perfil administrativo–legal.

Conocimiento en: Actas constitutivas, estructura y manejo de poderes legales, facturación o conciliaciones bancarias, manejo y control de pagos y servicios, llenado de formularios y seguimiento de trámites de visas y pasaportes.

Excelente organización y seguimiento.

Manejo de paquetería Office.

Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.

Principales Funciones

Atención y filtro de llamadas telefónicas.

Agenda y coordinación de citas de Dirección.

Elaboración y revisión de facturas.

Conciliaciones bancarias.

Pago y control de recibos y servicios tanto corporativos como personales de Dirección.

Seguimiento a pagos y trámites administrativos.

Llenado y seguimiento de formularios para trámites de visas y pasaportes.

Compra y control de insumos de oficina.

Coordinación y supervisión de personal de servicio.

Elaboración de cotizaciones.

Apoyo en temas administrativos y legales.

Organización y control de documentos corporativos

#J-18808-Ljbffr