Coordinación de Contabilidad (Roma Sur)

**OBJETIVO** Garantizar el adecuado control y gestión de los procesos contables relacionados con cuentas por pagar, ingresos y egresos, facturación, cumplimiento fiscal y manejo de soportes digitales, asegurando la precisión y transparencia de la información. Asimismo, facilitar la coordinación con áreas estratégicas para la supervisión de pagos, cargos recurrentes y uso de tarjetas corporativas, buscando eficientar la operación y asegurando el cumplimiento de lineamientos internos y externos. **Requisitos**: Lic. Administración, Contabilidad o afín. **(título indispensable)** Conocimientos intermedio-avanzados en excel, ERP, inglés **intermedio.** **CONOCIMIENTOS** Procesos fiscales, facturación, control de bases de datos, cargos recurrentes, manejo de tarjetas corporativas, prevención de lavado de dinero, procesos de transparencia en ONGs, inglés intermedio, uso y manejo de de ERP. **ACTIVIDADES A REALIZAR**
- Manejar archivos y bases de datos de control financiero de acuerdo con los requerimientos solicitados (ingresos y egresos, movimientos bancarios, cuentas por pagar, facturas)
- Elaborar reportes semanales de gastos y cuentas por pagar.
- Registrar los movimientos (ingresos y egresos) en el sistema.
- Gestionar la revisión estricta de facturas.
- Gestionar la cuenta de correo de cuentas por pagar para solicitudes, registro y revisión de pagos a proveedores, y autorizaciones de límites de crédito en tarjetas corporativas.
- Gestionar la verificación y cotejo de los gastos de operación de servicios profesionales con las bitácoras de operación de acuerdo con las políticas establecidas.
- Mantener comunicación con todas las áreas para solicitar aclaraciones, reforzar alineación de políticas, solicitar correcciones de comprobantes, y cualquier operación relacionada con Cuentas por pagar.
- Solicitar la emisión de recibos deducibles.
- Gestionar la preparación de información contable (cruce de información, cotejo de movimientos bancarios) y envío al despacho.
- Apoyar en la gestión del cumplimiento fiscal referente a lineamientos de ONG en SAT.
- Gestionar soportes digitales de todos los pagos de la asociación (facturas, comprobantes de transferencia y estados de cuenta bancario).
- Supervisar la gestión de la cuenta de correo de cuentas por pagar para solicitudes, registro y revisión de reembolsos, anticipos, pagos a proveedores, viáticos.
- Realizar la gestión de cargos recurrentes con tarjetas de crédito.
- Mantener comunicación con el área de Alianzas estratégicas para la revisión de actualizaciones en información de cargos recurrentes.
- Mantener comunicación con el área de Alianzas estratégicas para la solicitud de expedientes para el portal de PLD (prevención de lavado de dinero) y dar seguimiento de acuerdo a los tiempos de entrega establecidos con el despacho contable.
- Gestionar y controlar la entrega de tarjetas corporativas, así como cotejo de su uso a través de la plataforma correspondiente.
- Preparar layouts para revisión con LDP (nómina, tarjeta corporativa, etc.).
- Generar propuestas de políticas, normas y procesos de control de recursos financieros. **CARACTERÍSTICAS** Proactividad, organización, discreción, atención al detalle, adaptabilidad y asertividad. **HABILIDADES** Capacidad de análisis financiero y numérico, control documental, control interno y auditoría, gestión de riesgos, planificación y trabajo en equipo. **EXPERIENCIA COMPETENTE** De 1 a 2 años de experiência en un puesto similar. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $14,549.23 al mes Beneficios:
- Aumentos salariales
- Descuentos y precios preferenciales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Pago complementario:
- Bono anual Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable) Experiência:
- Gestión de cargos recurrentes con tarjetas de crédito: 1 año (Obligatorio)
- Generar procesos de control de recursos financieros: 1 año (Obligatorio)
- Elaborar reportes semanales de gastos y cuentas por pagar: 1 año (Obligatorio)
- Gestión de procesos contables: 1 año (Obligatorio)
- Manejo de controles financieros: 1 año (Obligatorio)
- Revisión estricta de facturas: 1 año (Obligatorio) Idioma:
- Inglés intermedio a avanzado (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5u3prc