Secretaria-Recepcionista (El Pueblito)

Descripción de la empresa Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio. Descripción del empleo La Secretaria/Recepcionista es responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una sobresaliente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente. Principales funciones
- Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. Indeed
- Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.
- Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.
- Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.
- Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.
- Supervisión de áreas comunes: mantener el área de recepción organizada y profesional. Requisitos Requisitos
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (recepción, atención al cliente, apoyo administrativo).
- Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
- Organización y manejo básico de documentación y archivos.
- Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.
- Manejo básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo electrónico). Información adicional $9,500 – $12,000 MXN mensuales Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5vd5jg