Asistente Administrativo, Servicios Escolares Pref. …, La Magdalena Contreras

Propósito del Puesto Apoyar en todos los procesos administrativos del Colegio, así como brindar atención y servicio integral a la comunidad educativa alumnas, profesoras y padres de familia. Gestionar operaciones críticas de administración, servicios escolares, proveedores y coordinación de citas administrativas. Principales Funciones Administración Finanzas Apoyo en facturación Cobranza recordatorios a padres de familia sobre pagos de colegiatura Elaboración de reportes de gastos Compra de insumos Administración de caja chica Servicios Escolares Inscripciones y gestión de CRM escolar Armado y administración de expedientes de alumnas Administración de personas autorizadas para recoger a las alumnas Brindar información del Colegio a personas interesadas Atención telefónica y de consultas generales Gestión de Recursos Humanos Armado, administración y actualización de expedientes del personal Operación Logística Supervisión de actividades de mantenimiento Realización de inventarios y lista de materiales escolares por trimestre Coordinación de cumplimiento de protección civil actividades con proveedor de servicios, seguimiento de certificaciones Dirección firma responsablemente Administración de seguros escolares Relaciones Coordinación Administración de WhatsApp de comunicación interna con familias envío de avisos, recordatorios, información general Contratación de proveedores escolares para eventos solicitar mínimo 3 cotizaciones para entregar a dirección general Administración de citas de padres de familia con dirección, área psicopedagógica y maestras Contestación de correos y envío de comunicados o circulares institucionales Estar pendiente de la puerta de entrada recibir y despedir a personas visitantes Apoyo Administrativo General Apoyo a dirección académica, coordinación, área psicopedagógica y maestras sacar copias, convertir exámenes a PDF, armar carpetas y materiales Apoyo en temas administrativos en general según necesidades de la institución PERFIL DEL PUESTO Escolaridad Estudios en Administración o carrera afín Experiencia Mínimo 3 años de experiencia laboral en funciones administrativas. Experiencia previa en colegios o instituciones educativas es deseable pero no obligatoria Conocimientos Técnicos Manejo de Office, Word, Excel y PowerPoint nivel intermedioavanzado Manejo de WhatsApp gran parte de nuestra comunicación con la comunidad escolar es por este medio Manejo de CRM sistema de registro de alumnas utilizado en la institución Competencias Clave Excelente atención al cliente resolución y o canalización de temas de padres de familia Excelente comunicación oral y escrita redacción y ortografía impecables Planeación y organización capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente Seguimiento y control vigilancia de procesos hasta su conclusión Proactividad e iniciativa capacidad para identificar problemas y proponer soluciones Trabajo en equipo colaboración efectiva con dirección, maestras y personal Enfoque en resultados cumplimiento de objetivos en tiempo y forma Trabajo con calidad atención al detalle, entrega puntual, cero errores Valores Institucionales Compromiso, discreción, responsabilidad, honestidad, ética profesional, lealtad, respeto OFRECEMOS Rango de Sueldo 13,000 a 16,000 pesos Netos mensuales acorde a experiencia Prestaciones de ley Vacaciones acorde al calendario de la SEP Tipo de Contrato Puesto permanente Horario Laboral Lunes a viernes de 900 a 1800 hrs Sábados eventuales de 900 a 1400 hrs Ubicación Av. San Bernabé. Col. Batan Norte, Independencia, Alcaldía Magdalena Contreras San Jerónimo, CDMX Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente Administrativo, Servicios Escolares para el sector de Administracion Oficina en la empresa Success Factory de La Magdalena Contreras. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tp2d5