Asistente personal y administrativo (Cuernavaca Centro)

- Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.
- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
- Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
- Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
- Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
- Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
- Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.
- Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
- Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
- Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
- Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
- Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
- Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
- Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
- Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
- Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
- Delegar actividades a otros empleados según convenga.
- Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
- Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
- Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes. Asistente personal individual En este caso, el asistente personal trabaja con una sola persona, ya sea porque la persona no tiene tiempo para realizar muchas de sus actividades personales pendientes o debido a que tiene alguna condición física que le impide llevar su vida de forma independiente. Las labores del asistente personal en este caso dependerán exclusivamente del contratante y de la privacidad o intimidad que este requiera tener en relación con su asistente; en muchos casos, esto incluirá hacer sus compras, recibir paquetes, hacer recados fuera del hogar y cerciorarse de que los insumos básicos siempre estén disponibles.Igualmente, el asistente personal se encarga de hacer los pagos de los servicios públicos y de los trabajadores domésticos para garantizar que todo marche sobre ruedas. La ética profesional, la discreción y la confiabilidad son esenciales para este tipo de encomiendas.A diferencia de los asistentes personales corporativos que colaboran estrechamente con sus jefes en situaciones profesionales exclusivamente, los asistentes personales que trabajan con una sola persona forman parte de la vida privada de la persona, conocen sus pasatiempos, posturas sociales y creencias personales; por lo tanto, el asistente personal debe actuar en estos casos de manera educada y cortés, pero el trabajo implica menos formalidad. Sueldo: $6,970.00
- $15,665.07 al mes Incentivos:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5t6ac4