México

Secretaria Administrativa y Logística (Chamilpa)

Secretaria Administrativa y Logística (Chamilpa)
Descripción
*Perfil de Puesto
- Secretaria y Auxiliar de Logística* Empresa: PRODUCTORA DE EVENTOS CENTRO Ubicación: Cuernavaca, Morelos, México Reporta a: Gerente Administrativo y Gerente Operativo *Objetivo del puesto* Brindar apoyo administrativo integral y asistencia logística para asegurar el correcto flujo de información, la coordinación de actividades y el cumplimiento oportuno de las operaciones de la empresa. *Funciones y responsabilidades* Área Administrativa Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes de clientes, proveedores y personal interno. Elaborar, dar formato y archivar documentos, cotizaciones y contratos. Gestionar agenda de citas, reuniones y compromisos de gerencia. Controlar y actualizar bases de datos y archivos físicos y digitales. Redactar oficios, comunicados y reportes con excelente ortografía y redacción. Área de Logística Apoyar en la coordinación de entregas, montajes y recolecciones de mobiliario para eventos. Utilizar Google Calendar para programar actividades y asignar recursos. Actualizar Google Drive con documentación, fotografías y reportes de eventos. Dar seguimiento a las solicitudes de los gerentes de área para garantizar tiempos y calidad en el servicio. Coordinación interna Servir de enlace entre administración, bodega y operaciones para agilizar la comunicación. Apoyar en la gestión de incidencias y reportes de daños o faltantes de equipo. *Requisitos del puesto* Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Logística o afín (deseable licenciatura trunca o terminada). Experiência: Mínimo 1 año en puestos similares. Conocimientos: Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Manejo de Google Workspace (Calendar, Drive, Docs, Sheets). Conocimientos básicos de logística y control de inventarios. *Habilidades:* Excelente memoria y capacidad de organización. Ortografía y redacción impecables. Comunicación clara y competente. Actitud activa y proactiva. Competencias clave Planeación y organización. Atención al detalle. Resolución de problemas. Trabajo en equipo. Manejo de información confidencial. *Condiciones generales* Horario: Lunes a sábado (horario a definir según operación). Tipo de contrato: Tiempo completo. Lugar de trabajo: Oficinas de Red Mango, Cuernavaca, Morelos. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba Duración del contrato: 3 meses Sueldo: $16,000.00 al mes Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5u2w4x
Información clave
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