Invoicing Administrator II, Chichimequillas

Job Type Full-time Description

Descripción general Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio. Requirements

Resumen del puesto El puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.Funciones esenciales· Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales. · Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación. · Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.· Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar. · Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas. · Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados. · Gestión de cuentas por cobrar ·Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.· Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes. Funciones técnicas · Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas. · Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo). ·Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.· Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación. · Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas. Cualificaciones y competencias Precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos. Dominio de herramientas digitales ysistemas de gestión.Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos. Atención al detalle y enfoque en calidad. Comunicación efectiva con equipos internos y clientes. Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión. Organización y gestión del tiempo. Trabajo colaborativo y orientación al servicio.Educación y experiencia · Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín. · Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques. · Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques. · Familiaridadcon normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos.· Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.