Auxiliar Contable (México)

Contribuir a su área funcional (Contabilidad y Control / FP& A y Reportes / Administración), asegurando el cumplimiento de los resultados asociados, incluyendo —pero no limitado a— el procesamiento y conciliación de pagos, el seguimiento de gastos (de terceros y de la compañía), el mantenimiento de registros precisos, la identificación de tendencias en el desempeño financiero y la generación de recomendaciones orientadas a la mejora continua. Responsabilidades Gestionar las relaciones con proveedores, el flujo de efectivo saliente, la optimización de procesos, así como participar en el cierre mensual y la elaboración de reportes. Coordinar el registro de proveedores, garantizando la recepción de la documentación requerida. Crear órdenes de compra en el sistema contable. Preparar facturas para su registro (codificación, conciliación con órdenes de compra y gestión de aprobaciones). Procesar facturas, transacciones de tarjetas de crédito y reportes de gastos, ingresando la información correspondiente (cuentas contables, unidades de negocio, clientes y proyectos) en el sistema, conforme a principios contables y políticas internas. Identificar y resolver discrepancias o incidencias durante el procesamiento de facturas, tarjetas o gastos. Realizar conciliaciones de cuentas por pagar y análisis de cuentas. Ejecutar conciliaciones mensuales de tarjetas de crédito. Mantener el control y seguimiento de contratos (arrendamientos, suscripciones, entre otros). Participar activamente en el proceso de cierre contable mensual. Elaborar provisiones mensuales de proveedores y registros contables de gastos pagados por anticipado. Brindar soporte y asesoría a clientes internos en temas relacionados con cuentas por pagar. Contribuir a la optimización del flujo de caja mediante la identificación de riesgos y la recomendación de estrategias de pago. Asegurar el adecuado resguardo y control de la documentación, conforme a políticas corporativas y prácticas contables. Preparar y ejecutar pagos (transferencias electrónicas, bancarias y cheques). Garantizar el cumplimiento oportuno de pagos a proveedores, evitando costos financieros y aprovechando descuentos por pronto pago. Impulsar iniciativas de mejora continua dentro del área financiera. Capacitar a nuevos colaboradores en políticas y procedimientos financieros. Liderar la preparación de formularios ****. Gestionar la correspondencia (clasificación, distribución y archivo). Apoyar en la implementación de nuevas herramientas, sistemas y procesos. Ejecutar otras funciones requeridas para el adecuado funcionamiento del área de Finanzas. Habilidades Dominio bilingüe (inglés y español) Alta precisión en la gestión y registro de datos Conocimiento y experiencia en el registro de transacciones financieras Fuertes habilidades organizativas e interpersonales Pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas Capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión y cumplimiento de plazos Habilidad matemática aplicada a la resolución de problemas prácticos Alto nivel de atención al detalle Experiencia y Cualificaciones Título formación equivalente en una institución técnica, o experiencia laboral equivalente Entre 1 y 3 años de experiencia en cuentas por pagar en entornos de alto volumen (deseable experiencia en operaciones multiubicación) Manejo de herramientas y sistemas contables (Quick Books, Odoo, UKG, o similares)Sobre Newlink En Newlink creemos en el poder de las conexiones. Somos una firma de consultoría estratégica que impulsa a las organizaciones a transformar desafíos en oportunidades a través de la innovación, la colaboración y estrategias con propósito. Con presencia en Estados Unidos, América Latina y Europa, nuestro equipo multicultural comparte el compromiso de generar un impacto real y sostenible. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5vcgbb