Secretaria Asistente (Cuajimalpa de Morelos)

vacante para secretaria en consultorio en hospital ABC SANTA FE

Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo al equipo, asegurando la eficiencia en la gestión de las actividades diarias, la atención de clientes y la coordinación de la agenda de los ejecutivos.

**Responsabilidades**: 1. Gestionar y coordinar la agenda de los ejecutivos, incluyendo la organización de reuniones, citas y viajes.

2. Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.

3. Mantener archivo y documentación organizada, tanto física como digital.

4. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.

5. Realizar tareas administrativas generales como la gestión de suministros y coordinación con otros departamentos.

6. Brindar atención al cliente y visitantes, manteniendo una actitud profesional y cordial.

7. Apoyo en la organización de eventos, reuniones y presentaciones dentro de la empresa.

8. Control de agenda y trámites administrativos diversos.

**Requisitos**: 1. Título técnico o universitario en áreas afines (Administración, Secretariado Ejecutivo, o afines).

2. Experiência mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en entornos corporativos.

3. Conocimientos avanzados de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google)

4. Habilidades de organización, multitarea y atención al detalle.

5. Actitud proactiva, discreción y capacidad para trabajar bajo presión.

6. Capacidad para mantener confidencialidad de la información manejada.

Habilidades Deseables: 1. Destacado comunicación verbal y escrita.

2. Capacidad para gestionar varias tareas a la vez sin perder la calidad de trabajo.

3. Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.

4. Habilidad para interactuar con equipos interdisciplinarios y clientes de diferentes níveles jerárquicos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Incluye fines de semana
- Turno de 10 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5swrp9