Secretaria Recepcionista Veracruz

Descripción de puesto: Recepcionista

Horario: Lunes a Viernes, de 10:00 a 19:00 horas

Responsabilidades:

Atención al cliente: Recibir y atender a los visitantes de manera cordial y cualificado, proporcionando la información que requieran.

Cobros y pagos: Realizar cobros a clientes, emitir recibos, y asegurarse de que los pagos se registren correctamente.

Manejar pagos en efectivo, tarjetas y otros métodos de pago.

Gestión de llamadas telefónicas: Contestar llamadas telefónicas, redirigirlas al departamento correspondiente, tomar mensajes y proporcionar información básica según lo requiera la situación.

Facturación: Generar facturas de acuerdo con los servicios prestados, revisar que todos los detalles estén correctos, y enviarlas a los clientes por los medios establecidos (correo electrónico, físico, etc.).

Informes y registros: Mantener actualizados los registros de pagos, facturación y otros documentos administrativos.

Proporcionar informes periódicos sobre el estado de cobros y cualquier otra información solicitada por la dirección.

Tareas administrativas generales: Apoyar en tareas de oficina como la organización de documentos, archivo de correspondencia, manejo de correspondencia entrante y saliente, y otras funciones administrativas relacionadas con la recepción.

Requisitos:

Educación: Secundaria concluida, preferentemente con estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas o afines.

Experiência: Experiência previa en puestos similares, preferentemente en recepción o atención al cliente.

Habilidades: Manejo de herramientas básicas de oficina (computadora, teléfono, etc.), habilidades organizativas, capacidad para trabajar bajo presión, y trato amable y profesional.

Conocimientos adicionales: Conocimiento en facturación, manejo de efectivo, y uso básico de sistemas contables será un plus.

Competencias:

Buena comunicación verbal y escrita.

Actitud de servicio.

Organización y atención al detalle.

Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Este puesto es idóneo para una persona con habilidades interpersonales, organizada y con capacidad para manejar tareas diversas de manera optimizado, brindando un excelente servicio tanto a clientes como a otros miembros del equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $8, al mes

Ventajas:

Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5u4198