Asistente De Dirección (Veracruz)

Resumen Casa Lumbre representa una fusión entre tradición y modernidad, ofreciendo productos y creando marcas de bebidas alcohólicas que no solo celebran la riqueza cultural de México, sino que también responden a las tendencias globales de sostenibilidad y autenticidad. El Asistente de Dirección brinda una atención cálida, profesional y optimizado a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, siendo la primera impresión de Casa Lumbre. Además, proporciona asistencia administrativa y personal a Directivos de la compañía, apoya en la organización de agendas, viajes, hospedajes, comprobaciones de gastos y coordinación logística general. Este rol combina excelencia en atención con una gestión administrativa impecable que refleje los valores, cultura y profesionalismo de Casa Lumbre. Experiencia y Formación Mínimo 3 años en posiciones de atención al cliente, recepción ejecutiva o asistencia administrativa a nivel dirección. Deseable experiencia en empresas corporativas o de alto nivel de servicio. Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Hotelería o carrera afín. Responsabilidades Recibir y canalizar visitantes, clientes y proveedores con amabilidad, calidez y profesionalismo. Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y compromisos de los Directores del Comité de Dirección. Organizar viajes, hospedajes y traslados nacionales e internacionales. Gestionar comprobaciones de gastos y reportes administrativos. Apoyar en la logística de eventos, juntas ejecutivas y visitas corporativas. Atender llamadas, correos y correspondencia de forma oportuna y profesional. Supervisar el correcto funcionamiento del área de recepción, garantizando una experiencia impecable para los visitantes. Apoyar al área de Facilities en la gestión de paquetería, mensajería y control de suministros de oficina. Coordinar la asignación y control de salas de juntas, asegurando orden y disponibilidad. Apoyar en actividades administrativas relacionadas con mantenimiento o servicios del edificio cuando se le requiera. Apoyar en la organización de eventos internos y actividades culturales de la empresa. Asistir en la logística y coordinación de actividades especiales de Casa Lumbre. Conocimientos y Habilidades Atención al cliente y protocolo corporativo. Organización de viajes y eventos. Herramientas Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Gestión de gastos y presupuestos. Inglés intermedio. Uso de sistemas ERP (preferente Dynamics). Actitud de servicio y presentación impecable. Discreción y manejo de información confidencial. Organización y gestión del tiempo. Comunicación efectiva verbal y escrita. Proactividad y atención al detalle. Adaptabilidad y resolución de problemas. #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5v8buv