Asistente Administrativo de Operaciones, Cuautitlán Izcalli

Job Details Job Title:

Asistente Administrativo de Operaciones

Location:

Cuautitlán Izcalli

Work Arrangement:

Presencial

About The Role Buscamos un

Asistente Administrativo/a de Operaciones

que quiera formar parte de nuestro equipo de Operaciones en Cuautitlán Izcalli. Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.

Key Responsibilities

Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos, garantizando trazabilidad y control de la información.

Administrar documentos operativos como remisiones, facturas,órdenes de servicio y registros de operación.

Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.

Emitirórdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).

Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.

Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.

Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.

Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.

Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) del área.

Tools and Knowledge

Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).

Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.

Deseable experiencia en manejo de KPIs.

Key Skills

Alta organización y atención al detalle.

Capacidad de planeación y seguimiento.

Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.

Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

Job Requirements Técnico, tecnólogo en

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines .

Entre

1

y 2 años

en roles administrativos dentro deáreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.

Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.

Deseable experiencia en entornos con

sistemas de gestión ISO

o implementación de ERP.

We Offer

Global opportunities with rapid career growth and development

An inclusive, diverse, and dynamic work environment

The chance to shape the future of specialty ingredient solutions across industries like food, pharma, personal care, and more

Equal Opportunity Employer Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.

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