Asistente Administrativo/a (Cuautitlán Izcalli)

Ecolab es líder general en soluciones de agua, higiene y prevención de infecciones, presente en más de 170 países. Ayudamos a garantizar seguridad alimentaria, entornos limpios y sostenibles, optimizando agua y energía. Súmate al equipo de Ecolab y ayuda a crear un mundo en el que todas las personas podamos prosperar.

Nos encontramos en la búsqueda de personas interesadas en cubrir la posición Asistente en la zona de Cuautitlán Izcalli, Estado de México.

Cómo vas a impactar
- Dar seguimiento a REPSE, incluyendo control de contratos, expedientes de clientes, manejo de sistemas y portales de clientes, reportes mensuales de personal, altas de nuevos clientes y actualizaciones solicitadas por clientes y autoridades.
- Gestionar Carta Porte, realizando la carga diaria para timbrado de documentos (PDF y XML), seguimiento de errores en la generación, actualización de bases de datos de especialistas, vehículos, pólizas y COFEPRIS, así como la incorporación de nuevos ingresos y cambios de rutas.
- Dar seguimiento a provisiones de clientes, coordinando y supervisando la operación entre áreas funcionales como ventas, legal y clientes, incluyendo portales de facturación (aproximadamente 10 cadenas / 750 clientes).
- Ser responsable del sistema de escaneo, códigos de barras e impresoras, asegurando el correcto funcionamiento en instalaciones de clientes para la ejecución de servicios, así como el envío de etiquetas configuradas e impresoras térmicas a especialistas.
- Respaldo (backup) en actividades del área de planeación, compras nacionales e importadas, requisiciones y Master Data.
- Mantener una atención constante al cliente, asegurando comunicación clara, seguimiento oportuno y resolución eficiente de requerimientos administrativos.

Requisitos mínimos
- Escolaridad: Licenciatura (preferentemente en Contabilidad o Administración de Empresas).
- Experiencia de 2 a 3 años en temas fiscales y administrativos relacionados con REPSE, Carta Porte y Facturación Electrónica.
- Man Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5u1qbd