ASISTENTE ADMINISTRATIVO (La Paz)

Descripción del empleo: Importante empresa dedicada a actividades deportivas, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO, si cubres con los requisitos esta es tu oportunidad de postularte. Propósito: Brindar soporte operativo y administrativo a la Gerencia Operativa del club, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos: atención a socios, gestión de pagos, control de inventarios, seguimiento al plan de mantenimiento y administración del recurso humano, contribuyendo a una operación ordenada, productivo y orientada al servicio. Actividades a desarrollar: -Recibir, orientar y dar seguimiento a solicitudes, quejas y consultas de socios de manera presencial y por canales digitales. -Gestionar altas, bajas y actualizaciones en el padrón de socios (equipos). -Supervisar la experiencia del socio en las instalaciones y escalar incidencias relevantes al Gerente Operativo. -Gestionar el cobro de cuotas de inscripción, tarifas de arbitraje e inscripciones a torneos. -Dar seguimiento a cuentas vencidas y ejecutar acciones de cobranza preventiva. -Emitir facturas y comprobantes de pago conforme a los requisitos fiscales aplicables. -Coordinar la logística de eventos, torneos y actividades especiales del club. -Apoyar en la implementación de proyectos y mejoras operativas definidas por la gerencia. -Realizar conteos físicos periódicos y conciliar diferencias con registros del sistema. -Gestionar solicitudes de compra, cotizaciones y recepción de mercancía con proveedores autorizados. -Administrar el registro de asistencias, puntualidad e incidencias del personal operativo y coordinar con el área contable. -Apoyar en procesos de incorporación de nuevo personal: alta en sistemas, entrega de materiales e inducción administrativa. -Dar seguimiento al calendario de mantenimiento preventivo de instalaciones, canchas y equipos. -Coordinar con proveedores externos y personal interno para la ejecución oportuna de actividades programadas. -Reportar al Gerente Operativo el estatus de cumplimiento y escalar incidencias que afecten la operación. -Registrar evidencias de mantenimiento realizado (bitácoras, fotografías, reportes de servicio). Requisitos: Escolaridad: Lic. en Administración de empresas o Carrera Técnica en Gestión Administrativa Experiencia: 2 años puesto seimilar Manejo de herramientas de Ofimática (Excel intermedio) Conocimientos en: -Atención al cliente -Facturación -Control de pagos Habilidades: -Organizado -Trabajo en equipo -Responsable -Trabajo bajo presión -Proactivo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tq4kj