Asistente de Operaciones (Guadalupe Inn)

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Operaciones / Ventas

Educación mínima requerida: Universitario Titulado

Requerimientos:

- Educación: Lic. en Administración, arquitectura, ciencias políticas, tecnologías de la información; informática/sistemas
- Experiência de al menos 2 años en asistencia de dirección general, operaciones o area de ventas
- Licencia de conducir, sepa manejar standard.
- Viva por zona sur-poniente.

Habilidades:

- Dominio de Microsoft Office, manejo de agenda y plataformas colaborativas.
- Dominio de correo electrónico.
- Excelente presentación.
- Ortografía y sintaxis (elaboración y presentación de oficios).
- Inglés (lectura y escritura).
- Excelente relación con clientes de gobierno y facilidad de palabra.
- Manejo de 3 agendas de negocio simultáneamente.
- INDISPENSABLE USO DE INTELIGENCIAS ARTIFICIALES PARA NEGOCIO Y DISEÑO.

Funciones:

- Compras para selección y evaluación de proveedores.
- Control de facturación de servicios y materiales, garantizando cumplimiento de presupuestos.
- Elaboración de facturas y complementos de pago.
- Elaboración de reportes mensuales de inventarios.
- Elaboración de pagarés, contratos, recibos y constancias.
- Control y relación de facturas.
- Supervisión de personal y asignación de tareas en mantenimiento, control de asistencia y puntualidad.
- Comprobación de gastos y viáticos del personal y directivos.
- Comprobación de pagos ante SHCP: relación de pagos de impuestos (IVA, ISR, nómina, IMSS, INFONAVIT).
- Elaboración de cotizaciones (cotizando en el mercado).
- Gestión documental y administrativa de clientes: contrato, fianza, factura, acta de recepción, cobranza y seguimiento contractual.
- Control de expedientes de proveedores y clientes.
- Control vehicular.
- Control de herramientas y activos fijos y no fijos de la empresa (computadoras, radios, etc.).
- Control documental de empleados (archivos).
- Apoyo en venta en frío con Inteligencia artificial cuando la carga de trabajo operativo sea baja.

Prestaciones y beneficios adicionales
- Sueldo mensual competitivo de 14000 a 17000.
- Ambiente laboral colaborativo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00
- $17,000.00 al mes

Ventajas:

- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5uv35r