Secretaria de dirección (Mérida)

Objetivo del puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo y académico a la Dirección, asegurando la adecuada organización, seguimiento y control de los procesos clave del área, contribuyendo al cumplimiento optimizado de los objetivos institucionales. Funciones principales
• Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, citas y actividades.
• Brindar apoyo administrativo en la elaboración, control y archivo de documentos.
• Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos y académicos del área.
• Apoyar en la coordinación y ejecución de proyectos e iniciativas departamentales.
• Organizar la logística de reuniones, eventos académicos y actividades institucionales.
• Administrar insumos y materiales de oficina, así como dar seguimiento a requerimientos operativos.
• Llevar el control de asistencias y seguimiento de actividades del personal de apoyo.
• Atender y canalizar solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo.
• Mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos del área. Requisitos
• Escolaridad mínima: Medio Superior concluido.
• Experiencia de 1 a 3 años en actividades secretariales o administrativas.
• Sobresaliente ortografía y redacción.
• Manejo de agendas y organización administrativa.
• Conocimiento y manejo de paquetería Office 365.
• Manejo de material y equipo de oficina. Competencias
• Comunicación efectiva.
• Organización y planeación.
• Orientación al usuario/alumno.
• Trabajo en equipo. Perfil deseado Buscamos una persona organizada, responsable, con actitud de servicio y facilidad para el seguimiento administrativo. Se requiere capacidad para trabajar de manera ordenada, mantener control de información y brindar atención cordial y eficiente a distintos públicos. Ofrecemos
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente laboral.
• Formación continua. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5trijg