Auxiliar De Oficina (Metepec)

Funciones:- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
- Atender al personal- Contestar llamadas- Organizar agenda- Actualizar documentos- Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
- Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
- Clasificar documentos para microfilmación- Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia- Mantener índices para sistemas de clasificación- Mantener listas de acceso de registros clasificados.
- Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos- Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.Habilidades:- Ser organizado y metódico en sus actividades- Tener excelentes habilidades de comunicación orales y escritas- Contar con habilidades numéricas y aritméticas- Gozar de excelente memoria- Tener habilidades organizativas y de síntesis- Saber trabajar en equipo- Saber cómo operar los equipos de oficina habituales, como copiadoras, escáneres, computadoras y conmutadores- Tener una excelente presentaciónTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7,******
- $8,****** al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Apoyo para estudios- Caja de ahorro- Protegido de vida- Vales de despensaTipos de compensaciones:- Bono de asistencia- Bono de permanencia- Bono de productividad- Bono de puntualidadLugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5uqi3g