Asistente Administrativo - Imp/Exp Bilingue (Mexicali)

Descripción y detalle de las actividades- Atención a llamadas y transferir al área correspondiente.
- Recepción, registro y atención a visitas
- Mantener la oficina principal en orden
- Compras menores (insumos de oficina, papelería, entre otros)
- Generar facturas de las compras menores, en los portales del proveedor.
- Control y registro de órdenes de compra, facturas y pagos.
- Revisar y dar seguimiento a facturas en el portal de la empresa para su autorización.
- Generar y mantener archivos para agencias aduanales (Clasificación arancelaria de materiales)
- Emitir y validar listas de empaque y factura para las operaciones de importación / exportación
- Gestionar con el equipo de compras y proveedores la emisión de certificados de origen para el proceso de importación y control de pago de impuestos.Supervisar y generar ordenes de revisión de material para la bodega de Calexico
- Control de expedientes (archivo) de órdenes de compra de la importación
- Cotizar transportes, coordinar citas y seguimiento hasta la entrega en operaciones de importación o exportación.
- Programar y supervisar el cierre de consolidados
- Elaborar documento para alta de numero de partes/piezas de exportación basados en el BOM.
- Revisar o recolectar material en bodega de Calexico.Experiência y requisitos*Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales o afín *Ingles 80 % hablado y escrito Formacion:
- Experiência en Excel medio
- avanzado.
- 1 año en puesto similar- 1 año de experiência en operaciones de importación / exportación y facturación.
- Trato con proveedores. *Proactivo
- Atención al detalle
- Nível alto de organización.
- Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un entorno de trabajo dinámico. **Número de vacantes** 1**Área** Importación y Exportación**Contrato** Permanente**Modalidad** Presencial**Turno** Diurno**Jornada** Tiempo Completo**Estudios** Carrera Cualificado**Inglés **Hablado: 80%, Escrito: 80%**Sexo** Indistinto**Disponibilidad p.viajar** No Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5uug76