Gerente Administrativo (Monterrey)

Si vives cerca de Carretera Nacional. Col. el Uro y cuentas con las cualificaciones necesarias. ¡Este empleo es para ti! Colaborar con la Dirección General en la supervisión y organización de las labores de cada departamento, y utilizar los diferentes recursos que tiene a su disposición para poner en marcha una planeación estratégica que ayude a la empresa a alcanzar sus metas y objetivos. Dirigir las áreas de administración, operaciones, seguridad, y soporte técnico de Airapí Memorial Park. Contratación del personal y capacitación Interpretación de informes contables, seguimiento a la nómina autorizada por Dirección General para su dispersión. Junto con el contador externo llevará el control de la contabilidad (pagos de impuestos, obligaciones obrero-patronal, estados financieros, nómina, categorización de cuentas, entre otros). Conciliación de facturación total emitida durante cada mes de todos los departamentos (comercial, crematorio, homenajes, y recepción o caja). Realizar cada martes todos los pagos, tanto a proveedores como a asesores de inversión por concepto de comisiones de venta. Supervisar y coordinar de manera continua las áreas a su cargo, como son recepción y asistente administrativo, auxiliar administrativo, gerente de operaciones, responsable de soporte técnico, responsable de interiorismo, y equipo de seguridad de la empresa. Conciliar todos los ingresos de la empresa derivados del crematorio, de ventas, de homenajes, y de pagos realizados en la administración. Realizar diversas actividades directas en banco, como depósitos, cambios de cheques y lo que se necesite. Realizar diversos trámites gubernamentales (renovación de licencia de funcionamiento, refrendo del padrón de proveedores, visto bueno de protección civil). Realizar diversos contratos y seguimiento con proveedores (gas, capital humano, empresa de seguridad, empresa de limpieza y recolección de residuos, proveedores de agua, jardinería y desazolve de fosa, cafetería y catering, sistema eléctrico, mantenimiento de nichos, entre otros). Supervisar mensualmente el esquema de ventas nuevas e ingresos por ventas. Supervisar el trabajo de la auxiliar administrativo para que realice y de seguimiento a la cobranza de toda la empresa y a la verificación correcta de facturas. Realizar durante los primeros 10 días del mes la domiciliación de nuestros clientes. Negociar, proponer y reestructurar alternativas para la recuperación de cartera vencida. Facilitar y colaborar con las necesidades de los líderes de departamento, para lograr que el servicio sea óptimo. Con el apoyo del asistente administrativo envía mensualmente reporte de su área a la Dirección General. Responsable de conciliar y resguardar todos los expedientes, tanto del personal, como de todos los clientes de Airapí Memorial Park. Confirma que cada expediente resguardado de clientes cuenta con; INE de titular y de sustituto, comprobante de domicilio, contrato firmado por ambos lados, estado de cuenta (opcional), pago de enganche y solicitud de compra. Coordinar con el área comercial para revisar el seguimiento a expedientes de clientes nuevos y el apoyo a cartera vencida de esos mismos clientes. A. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS: 1. Conocimiento en Administración y Computación. 2. Conocimiento de calidad en el servicio. 3. Gestoría de Trámites. 4. Atención a clientes. B. COMPETENCIAS DEL PUESTO: Disciplinado y responsable. Discreto. Liderazgo. Logística. Toma de decisiones Disponibilidad de horario. Buenas relaciones interpersonales. Organización y Motivación Disciplinado y responsable. Buena comunicación. C. ESTUDIOS REQUERIDOS: Licenciatura en administración de empresas o negocios, licenciatura en finanzas. Deseable Inglés 80 % hablado y escrito. Contar con automovil y licencia de manejo Disponibilidad para viajar Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $23,000.00
- $25,000.00 al mes Ventajas:
- Ayuda o servicio de transporte
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos Pago complementario:
- Bono de productividad Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial Fecha de inicio prevista: 04/11/2024 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tfg5g