Analista Junior de Rrhh (Alamos)

Descripción

El People Office Analyst Jr es quien hace que todo eso ocurra sin que nadie tenga que pedirlo. Si te late resolver cosas antes de que se conviertan en problemas y te enorgullece que los detalles estén bien — este rol es tuyo.

**Ubicación**: Ciudad de México — 100% presencial

**Horario**: Lunes a viernes, horario de oficina (por definir según área de producción)

**Nível**: Analyst Jr — perfil de primer empleo formal o máximo — 1 año mínimo de experiência en roles similares

**¿Qué harás aquí?**

**Soporte operativo de nómina (sin correrla)**
- Resuelve dudas del equipo sobre pagos, recibos, descuentos y fechas de corte.
- Es el primer punto de contacto onsite para temas de nómina — escala con criterio a la Líder Integral.
- Sube y organiza documentos de altas, bajas y modificaciones en los sistemas correspondientes.
- Verifica que los expedientes de cada colaborador estén 100% completos y actualizados.

**Gestión y cumplimiento de EPP**
- Administra el inventario de Equipo de Protección Personal por área y puesto.
- Coordina y registra las capacitaciones de uso correcto de EPP.
- Asegura que toda la documentación de entrega esté firmada y archivada.
- Alerta con anticipación sobre reposiciones necesarias.

**Office management — la oficina como debe estar**
- Coordina con las áreas de limpieza, mantenimiento y servicios para que la oficina esté impecable.
- Gestiona al personal de aseo: asignación, seguimiento y comunicación de estándares.
- Asegura que haya café, insumos y todo lo necesario para que el equipo opere sin fricciones.
- Reporta y da seguimiento a fallas de infraestructura (iluminación, equipo, espacios comunes).

**Uniformes y compras operativas**
- Gestiona pedidos, entregas y reposición de uniformes por área y país.
- Sube facturas de proveedores al sistema con la información correcta y en tiempo.
- Da seguimiento a compras operativas de oficina: papelería, insumos, equipamiento menor.

**Apoyo a Talent & Culture**
- Participa activamente en la organización y ejecución de actividades de cultura y engagement.
- Apoya en onboardings, reuniones y eventos internos según la agenda del área.
- Es el 'brazo operativo' del equipo de People cuando se necesita que las cosas pasen.

**Perfil que buscamos**
- Formación y experiência: Carrera en Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional o afín (trunca o en curso).
- Mínimo 1 año de experiência en roles similares: asistente de RH, coordinador de oficina, administrativo o afín.
- Experiência en atención a colaboradores y manejo de documentación.
- Familiaridad con sistemas de gestión de nómina o expedientes (no es necesario saber correrla).

**Habilidades técnicas**
- Excel / Google Sheets: manejo básico-intermedio (listas, filtros, tablas).
- Manejo de Google Workspace (Drive, Gmail, Docs).
- Orden y criterio para gestión documental — sabe qué va dónde y por qué.
- Bonus: experiência con plataformas como BUK, Contasimple, Factorial o similares.

**Lo que hace la diferencia**
- Proactividad real: resuelve antes de que le pidan, no espera instrucciones para lo evidente.
- Discreción y confidencialidad sin que haya que recordárselo.
- Energía positiva y disposición — es la cara de People en la oficina.
- Organización compulsiva: le molesta tener algo incompleto o fuera de lugar.

**Adaptable: en un día puede ir de armar un kit de bienvenida a resolver una duda de nómina a gestionar una compra urgente.**

**Requisitos**

**Indispensables**
- 1 año de experiência en roles administrativos, de People o coordinación de oficina.
- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en CDMX.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal — trata con colaboradores de todos los níveles.
- Conocimiento básico de nómina (conceptos, no operación).
- Manejo intermedio de Google Workspace y Excel.

**Deseables**
- Experiência en empresas de salud, manufactura o startups de alto crecimiento.
- Conocimiento de regulación laboral básica en México (IMSS, INFONAVIT, Ley Federal del Trabajo).
- Experiência previa coordinando personal de limpieza o servicios generales.
- Inglés básico-intermedio (lectura).

Sueldo: $8,028.91
- $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5ta1rv