Human Resource Assistant (Heroica Nogales)

**P****OSITION IDENTIFICATION****P****osition Title**:HR Assitant**Job Code**:**Organization**:Outdoor**Department**:Human Resources**Location***:Nogales**Reports to/ Supervises**:Indicated in organization chart**PURPOSE OF POSITION**Coordinar, producir y desarrollar procesos dentro de la organización.Con el fin de transmitir de manera eficiente los planes, objetivos y logros de la empresa, así como el de su personal. **MAJOR RESPONSIBILITIES**- Brindar un servicio amable a todos los trabajadores, escucharlos y dar seguimiento a motivación, quejas y sugerencias.
- Elaboración de estadísticas diarias para determinar ausentismo por área y supervisor.
- Elaboración de reporte de Manpower- Estadísticas diario.
- Procesamiento del control de altas, bajas y modificaciones de salario en base de datos e IDSE- Seguimiento a ponchadas impares, corrección.
- Control de préstamo diario de credenciales provisionales y lentes de seguridad por olvido o extravío.
- Realizar con supervisores de producción acciones correctivas sobre ausentismo y retardos.
- Recepción, captura y archivo de memos. (Permisos, vacaciones, suspensiones, amonestaciones).
- Verificar diariamente necesidades de tiempo extra con cada SBU líder y áreas de soporte.
- Coordinación de servicios de transporte y cafetería para tiempo extra.
- Reconocimiento diario a cumpleañeros.
- Realizar visitas a piso de producción para detectar necesidades del personal directo.
- Responsable del archivo de expedientes del personal.
- Dar atención a necesidades administrativas tales como cartas varias, credenciales, engomados, etc.- Elaboración de reportes varios, para SBU lideres o generar información relevante referente a empleados.
- Recepción y procesamiento de las renuncias del personal.
- Elaboración de credenciales y registro en sistema.
- Coordinación con supervisores para las evaluaciones y terminaciones de contrato masivas.
- Captura de extensiones de contrato en base de datos.
- Captura y procesamiento de la información de terminaciones de contrato masivas.
- Auditorías y revisión mensual de movimientos ante el IMSS.
- Elaboración de gráficas de ausentismo mensuales.
- Reporte de estadísticas mensuales para Asociaciones empresariales (Arinac y AMS).
- Responsable de tableros informativos, elaboración y seguimiento semanal.
- Seguimientos a firmas de convenios con empleados.
- Revisión de máximos y mínimos de papelería del departamento.
- Revisión de folios de tiempo extra.
- Reporte a Nominas de pagos y descuentos extras a empleados (Descuento de lentes y credenciales o solicitud de pagos omitidos)- Control de locker, entrega y recepción de candados.1**P****osition Title**:HR Assitant**Education and Experience**:- Bachelors Degree (Profesionista)**General Competences**:- Courage & Innovation.
- Agility & Performance.
- Inclusivity & Collaboration.
- Integrity & Accountability. **Specific Competences**:- Liderazgo.
- Capaz de trabajar en un entorno cambiante.
- Gestión del tiempo.
- Foco en la mejora continua.
- Proactividad.
- Planificación y organización.
- Trabajo en equipo.
- Orientado a resultados.
- Habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con otros- Resistente planificación de proyectos**Technical Competences**:- Manejo del sistema TRESS- Manejo de paquetes computacionales- Manejo del sistema IDSE- Conocimiento de la Ley del IMSS y LFT Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5uqn0b