Gerente Administrativo (San Juan del Río)

R1 |Control financiero y cierres mensuales
- Supervisar y asegurar el cierre mensual contable y financiero, validando la exactitud del estado de resultados, balance general y márgenes de rentabilidad por área, y presentando los resultados a Dirección General en los plazos establecidos.
- Implementar y mantener controles internos que garanticen la integridad de la información financiera, detectando desviaciones, errores o riesgos de manera temprana y proponiendo acciones correctivas. R2 |Gestión de flujo de efectivo y tesorería
- Elaborar y actualizar semanalmente el flujo de efectivo proyectado, identificando brechas de liquidez con anticipación y recomendando a Dirección General las acciones necesarias para mantener la operación sin interrupciones.
- Administrar los compromisos de pago a proveedores y acreedores, priorizando según disponibilidad de caja, condiciones de crédito y criticidad operativa, para optimizar el capital de trabajo de la empresa. R3 |Supervisión de cartera y crédito y cobranza
- Supervisar al equipo de crédito y cobranza en el seguimiento de la cartera vencida, estableciendo metas de recuperación, revisando la gestión de clientes con adeudo y escalando a Dirección los casos críticos que requieran decisión ejecutiva.
- Definir y actualizar las políticas de crédito a clientes —límites, plazos y condiciones—, asegurando un equilibrio entre el impulso a las ventas y el control del riesgo de cartera, manteniendo la cartera vencida dentro de los parámetros objetivo. R4 |Análisis de rentabilidad y márgenes
- Analizar mensualmente los márgenes de venta, costos operativos y rentabilidad por línea de negocio o segmento de cliente, generando reportes comparativos que permitan a Dirección General identificar desviaciones y oportunidades de mejora.
- Monitorear la estructura de gastos de la empresa, comparándola contra el presupuesto aprobado y el año anterior, alertando oportunamente cuando alguna partida presente tendencias de sobrecosto o ineficiencia. R5 |Control de inventarios y diferencias
- Supervisar junto con el área de operaciones el control de inventarios, coordinando los conteos cíclicos y los inventarios físicos periódicos, y asegurando que las diferencias detectadas sean investigadas, documentadas y corregidas en el sistema.
- Generar y presentar indicadores de rotación de inventario, días inventario y nivel de inventario muerto, colaborando con el Gerente de Compras en la definición de estrategias para reducir el capital inmovilizado. R6 |Indicadores, dashboards y reporteo ejecutivo
- Diseñar, actualizar y presentar los dashboards ejecutivos con los KPIs administrativos y financieros principal (cartera vencida, flujo operativo, márgenes, control de gastos y cumplimiento de procesos), asegurando que Dirección General cuente con visibilidad oportuna para decidir.
- Elaborar los reportes obligatorios del área —reporte semanal de cartera, flujo proyectado, estado de resultados mensual y scorecard trimestral— y presentarlos en las juntas gerenciales y revisiones directivas en los formatos y tiempos acordados. R7 |Gestión del equipo administrativo
- Liderar, supervisar y desarrollar al equipo administrativo bajo su cargo —RH, crédito y cobranza, auxiliar contable y mesa de control—, asignando responsabilidades con claridad, estableciendo metas individuales y dando retroalimentación continua sobre el desempeño.
- Asegurar que los procesos del área estén documentados, actualizados y sean ejecutados de manera consistente por el equipo, promoviendo la mejora continua y la profesionalización de los procesos administrativos de la empresa. R8 |Procesos internos, cumplimiento y mejora continua
- Diseñar e implementar políticas, procedimientos y controles internos en las áreas de administración, RH, cobranza y mesa de control, garantizando su aplicación consistente y su alineación con los objetivos estratégicos de la Dirección General.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y operativos de la empresa, liderando proyectos de optimización que reduzcan costos, minimicen errores y aumenten la capacidad de respuesta del área ante las necesidades del negocio. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5ugquy