RECEPCIONISTA– ASISTENTE ADMINISTRATIVA, Ocoyoacac

SigmaQ México, empresa dedicada a la impresión y comercialización de empaque solicita: RECEPCIONISTA / ADISTENTE ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE: Atender de manera satisfactoria las necesidades de clientes internos y externos, brindando información o elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades, servir de apoyo en actividades administrativas del área.ACTIVIDADES GENERALES: ATENCIÓN AL CONMUTADOR: Tomar cada una de las llamadas entrantes al conmutador y canalizarlas con la persona indicada

COMEDOR:

Revisión de boletos del comedor consumidos cada día

Elaboración de soporte para ingresar factura a revisión.

Captura de consumo de boletos por empleado por semana para descuento vía nómina.

Impresión y publicación de menú semanal en el comedor.

Inventario de equipo y utensilios de comedor cada año.

3. VIGILANCIA:• Impresión de listas de asistencia de los colaboradores. • Recepción de correspondencia. • Coordinación para permitir el acceso a visitantes y clientes 4. ARCHIVO: • Elaboración y control de expedientes del personal activo y de nuevo ingreso. • Elaboración y control de expedientes de baja de los colaboradores.• Elaboración de soporte de pre-nóminas de semana y quincena. 5. PAPELERIA: • Solicitud, recepción y entrega de pedidos de papelería de parte de las diferentes áreas. 6. CAFETERIA: • Montaje de servicio de cafetería para visitas de clientes, proveedores e invitados distinguidos. •Organización de juntas directivas y gerenciales.7. RESERVACIONES DE HOSPEDAJE:• Elaboración de carta garantía para reservaciones de los ejecutivos de ventas o invitados que la empresa absorberá. • Seguimiento a la reservación para su facturación. • OTRAS RESERVACIONES: • Generar reservaciones de hotel de los colaboradores de otras plantas del grupo SigmaQ quevienen a México, estas reservaciones las pagará cada usuario, por lo que tienen que proporcionar ciertos datos para poder hacer su reservación.9. COTIZACIÓN DE VUELO: AGENCIA DE VIALES • Solicitar cotizaciones de vuelos solicitados por las personas que lo requieren. • Seguimiento a las cotizaciones con los usuarios para determinar la mejor opción, una vez que se tiene el vuelo definido se solicita la autorización RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN

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