Secretaria ejecutiva (temporal 6 meses)– Tecamachalco, EDOMEX, Puebla City

Job Description Realiza una amplia variedad de tareas avanzadas y confidenciales que requieren una experiencia amplia e integral. Las responsabilidades generales incluyen tareas relacionadas con el apoyo administrativo, gestión de proyectos, redacción/edición y asistencia personal.

Recopila, evalúa, difunde y mantiene información y datos complejos de múltiples fuentes

Actúa como enlace entre la alta dirección y otros miembros clave de la gerencia, empleados y contactos externos relacionados con las actividades del departamento

Prepara y redacta correspondencia, memorandos, informes, etc. Prepara y distribuye las actas de las reuniones

Coordina programas, proyectos y/o procesos específicos de la asignación o del líder a quien apoya, dando seguimiento a los detalles y actividades del proyecto y garantizando que se cumplan los plazos previamente establecidos

Atiende de manera cordial las llamadas telefónicas, correspondencia escrita en inglés y resuelve consultas rutinarias y complejas

Programa y mantiene el calendario de citas, reuniones e itinerarios de viaje, y coordina los preparativos relacionados

Puede administrar compras internas y externas, depósitos y otros asuntos financieros

Puede ayudar en la organización de eventos para grupos grandes

Brinda apoyo dentro de un ambiente de estricta confidencialidad

Qualifications

Licenciatura enáreas administrativas (título y cédula)

Mínimo 3 años de experiencia como asistente de dirección

Habilidades de comunicación avanzadas, tanto verbal como escrita en español e inglés

Experiencia sólida en el manejo de tecnología y plataformas (Teams, Zoom, MS Office)

Capacidad para trabajar con información sensible y altamente confidencial

Inglés avanzado (hablado y escrito)

Excelente ortografía y redacción

Benefits

Sueldo $26,733 a $28,404.00 (bruto mensual, según experiencia)

Tiempo completo y contrato temporal

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Seguro de vida

Prestaciones superiores a la ley

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