Productor Sr. Experiential Marketing, Puebla City

Propósito del rol Responsable de planificar, coordinar y ejecutar producciones para activaciones experienciales, eventos y activaciones BTL, asegurando que la experiencia de marca se entregue con calidad, dentro del presupuesto y tiempos acordados. Actuará como enlace operativo entre clientes, creatividad, proveedores y equipos de producción, garantizando el cumplimiento de estándares técnicos, logísticos y de seguridad.

Responsabilidades 1. Producción&Coordinación Operativa Objetivo:

Entregar montajes y operaciones impecables en terreno y en locación.

Funciones principales:

Planificación integral de producciones: cronogramas, listas de actividades y responsabilidades.

Coordinación diaria con creatividad, cuentas y operaciones para alinear alcance y entregables.

Elaboración de briefs operativos y comunicación clara a equipos en terreno.

Supervisión de montaje, desmontaje y puesta en marcha de activaciones.

Gestión de calidad en detalle: acabados, experiencia usuario y checkpoints operativos.

2. Gestión de Proveedores&Logística Objetivo:

Asegurar cadena de suministro y servicios externos confiables y costo-eficientes.

Funciones principales:

Identificación, negociación y contratación de proveedores (montaje, audio, iluminación, mobiliario, seguridad, transporte).

Elaboración y seguimiento de órdenes de compra y contratos por proyecto.

Coordinación logística de transporte, almacenaje y distribución de materiales.

Control y verificación de entregables de proveedores según especificaciones técnicas.

Gestión de inventarios y control de materiales reutilizables.

3. Presupuestos&Control de Costos Objetivo:

Mantener la producción dentro de los márgenes económicos establecidos.

Funciones principales:

Elaboración de estimaciones y presupuestos de producción por activación.

Seguimiento de gastos y conciliación de costos contra presupuesto.

Propuesta de alternativas para optimizar costos sin sacrificar calidad.

Registro y control de facturas y comprobantes relacionados al proyecto.

4. Gestión de Equipo&Field Staff Objetivo:

Coordinar talento en terreno para una ejecución efectiva y segura.

Funciones principales:

Asignación y coordinación de equipos de campo, incluidos freelancers y staff temporal.

Capacitación y briefing previo a evento sobre procesos, protocolos de atención y KPIs.

Supervisión en sitio y resolución de incidencias durante la operación.

Control de asistencia, pagos y reportes de desempeño del personal en terreno.

5. Seguridad, Permisos&Cumplimiento Objetivo:

Garantizar operaciones seguras y conformes con normativas locales.

Funciones principales:

Gestión de permisos, licencias y autorizaciones necesarias para activaciones.

Coordinación con autoridades y responsables de venue para cumplimiento de normativas.

Implementación de protocolos de seguridad, riesgos y planes de contingencia.

Verificación de seguros y responsabilidades civiles vinculadas a la producción.

6. Seguimiento&Reportes Objetivo:

Documentar resultados y aprendizajes para mejora continua.

Funciones principales:

Elaboración de reportes post-evento con KPIs: entregables, incidencias, público alcanzado y lecciones aprendidas.

Manejo de documentación técnica y fotografías de referencia de montaje.

Comunicación de estatus y reportes financieros a cuentas y dirección de producción.

Requisitos

Licenciatura o técnico superior en Producción, Comunicación, Mercadotecnia o afines (deseable).

Experiencia mínima de 4 a 6 años en producción de eventos, activaciones experienciales o BTL, con al menos 2 años en rol senior o de coordinación.

Experiencia en manejo de presupuestos y negociación con proveedores.

Conocimientos en logística, montaje, audio/iluminación y normativas de eventos.

Habilidades de gestión de equipos, liderazgo en terreno y resolución de problemas bajo presión.

Excel avanzado y experiencia con herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello, Excel, Google Workspace).

Disponibilidad para trabajo en horarios extendidos y traslados frecuentes en CDMX y foráneos según proyecto.

Orientación al detalle, proactividad y habilidades comunicativas claras y asertivas.

Competencias

Organización y priorización de tareas.

Toma de decisiones bajo presión.

Negociación y manejo de relaciones con proveedores.

Capacidad para trabajar en equipo multidisciplinario.

Orientación a resultados y cumplimiento de KPIs.

Indicadores deéxito (KPIs sugeridos)

cumplimiento de presupuesto (% desviación).

Entrega a tiempo (porcentaje de hitos cumplidos en cronograma).

Índice de satisfacción de cliente interno/externo.

Reducción de incidencias en terreno por evento.

Rotación y retención de staff temporal efectivo.

Sueldo y prestaciones

Sueldo competitivo acorde a experiencia (a negociar).

Prestaciones de ley.

Posibilidad de bonos por desempeño y proyectos.

Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la agencia.

Horario y lugar

Esquema Híbrido. Oficina cerca de Liverpool Insurgentes

Disponibilidad para horarios flexibles según necesidades de producción (incluye fines de semana y horas nocturnas ocasionales).

Base en Ciudad de México, con desplazamientos a locaciones dentro y fuera de la ciudad según proyecto.

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