Asistente administrativo, Puebla City

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral,asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de laorganización.Responsabilidades principales:Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficinay el mantenimiento básico de equipos.. Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.. Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar lacorrespondencia interna y externa.. Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales yla toma de notas cuando sea necesario.. Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.. Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.. Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.Otros Requisitos:Dominio de Microsoft Office.Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.#J-18808-Ljbffr