Secretaria Ejecutiva (Heroica Puebla de Zaragoza)

Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo, operativo y ejecutivo a la firma, asegurando la correcta organización documental, atención a clientes, coordinación de agenda, control administrativo y apoyo a las áreas contable y fiscal, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la calidad del servicio al cliente. Funciones y Responsabilidades Principales1. Atención y servicio al cliente
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores.
- Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.
- Dar seguimiento a requerimientos administrativos de clientes.
- Mantener una atención profesional, cordial y confidencial. 1. Soporte administrativo y ejecutivo
- Administrar agendas, reuniones y citas de dirección y socios.
- Elaborar, capturar y archivar documentos administrativos, reportes y presentaciones.
- Coordinar mensajería, paquetería y recepción de documentos fiscales y contables.
- Controlar suministros y materiales de oficina. 1. Control documental y manejo de información
- Organizar expedientes físicos y digitales de clientes.
- Mantener actualizada la documentación administrativa y fiscal.
- Resguardar información confidencial y sensible de clientes y de la firma.
- Apoyar en la integración de documentación requerida para trámites fiscales, auditorías o revisiones. 1. Coordinación operativa
- Dar seguimiento a pendientes administrativos internos.
- Coordinar logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
- Mantener comunicación efectiva entre clientes y colaboradores internos. Sueldo: $12,000.00
- $15,000.00 al mes Incentivos
- Estacionamiento de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5sw11q