Administrative Assistant (Rosarito)

**Descripción** **completa** **del** **empleo**: **Si te interesa ingresar en una maquiladora de reciente creación con posibilidad de crecimiento en el ámbito administrativo, revisa la descripción abajo escrita.**: **OBJETIVO**:Realiza diversas funciones administrativas para el área funcional a la que está asignado. Dichas funciones incluyen la recopilación y preparación de diferentes informes y gráficos, así como el análisis de informes y la presentación de recomendaciones que puedan servir para la toma de decisiones importantes.**: **ACTIVIDADES PRINCIPALES**:
- **Seguimiento a correos gerenciales, teams, llamadas, mensajes etc. Esta persona llevará y organizará la agenda del gerente de planta.**:
- **Será responsable del proceso de organización del catálogo de proveedores, solicitará y validará los documentos necesarios para su alta en sistema.**:
- **Realizará ordenes de compra y dará segumiento a los pagos.**:
- **Seguimiento a los pedidos de papelería, insumos de limpieza, herramientas de producción, uniformes y otros.**:
- **Dará seguimiento a órdenes de clientes, siendo el encargado de consultar estatus en producción y llevará estatus de la ubicación de los transportistas.**:
- **Seguimiento a reportes.**:
- **Coordinará juntas de comunicación diaras y será responsible de levantar la minuta.**:
- **Actualización de métricos según se requiera.**:
- **Control de presupuestos.**:
- **Coordinará recursos necesarios para los viajes requeridos del personal de la empresa.**:
- **Coordina lo necesario apra recibir visitas de corporativo.**:
- **Será responsable de proveer a coorporativo información que requieran.**:
- **Colaboración con agencias externas para estar en cumplimiento con todas las áreas.**:
- **Puede apoyar en organización de eventos en planta.**:
- **Otras actividades a fin al puesto que se puedan requerir.**: **REQUISITOS**:
- **Preparatoria concluida.**:
- **Inglés Avanzado (Indispensable).**:
- **Manejo de Microsoft Office.**: ***: **Work Location: In person**: Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tzlm5