Asistente Administrativo (Saltillo)

Descripción del Puesto: Asistente AdministrativoUbicación: D4 University en Plaza Fiesta San Agustín, San Pedro Garza García.Horario: Lunes a Sábado, 3:00 PM a 8:00 PMObjetivo del Puesto:El Asistente Administrativo desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones diarias de la D4 University.Esta posición es responsable de proporcionar asistencia administrativa y de oficina de alta calidad para asegurar el funcionamiento productivo de la institución durante el turno de la tarde.Responsabilidades Principales:- Gestionar la recepción durante el turno de la tarde, incluyendo atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales de estudiantes, profesores y visitantes.
- Asistir en la preparación de documentos y presentaciones para reuniones y eventos académicos.
- Mantener registros y archivos organizados, asegurando la actualización y precisión de la información.
- Apoyar en la coordinación y logística de eventos especiales, seminarios y conferencias.
- Administrar el inventario de suministros de oficina y solicitar nuevos suministros según sea necesario.
- Asistir en la gestión de agendas y programación de citas para el personal administrativo y académico.
- Procesar documentos financieros básicos, como facturas y reembolsos.
- Colaborar estrechamente con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo efectivo. **Requisitos**:- Diploma de educación preparatoria, técnica o equivalente; título universitario preferido.
- Experiência previa en un rol administrativo o de secretariado, preferiblemente en un entorno educativo.
- Competencia en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de bases de datos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.Ofrecemos:- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,******
- $10,****** al mesHorario:- Incluye fines de semana- Lunes a viernesEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5uqatt