Asistente Administrativo (Álvaro Obregón)

**Vacante para la empresa Forma RH International en Guadallupe Inn
- Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **Descripción de Puesto VL** **Título del puesto: Asistente / Recepcionista** **Ubicación: Oficinas Guadalupe Inn, Ciudad de México** **Modalidad: Presencial** **Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 7:00 p.m.** **Sueldo mensual: $12,000 a $14,000 (de acuerdo con experiência)** **Objetivo del puesto** Brindar apoyo administrativo y operativo a la alta dirección y al personal de la oficina, asegurando un entorno profesional, organizado y eficiente. Ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, manteniendo altos estándares de servicio y confidencialidad. **Funciones y responsabilidades**
- Recepción y atención de clientes, visitantes y proveedores.
- Manejo de llamadas telefónicas, correspondencia y correos electrónicos.
- Administración de agenda ejecutiva y coordinación de citas.
- Elaboración de reportes, registros y controles en Excel (filtros, tablas dinámicas, fórmulas y gráficos).
- Control y resguardo de documentos administrativos.
- Apoyo en la organización de reuniones y coordinación de actividades internas.
- Supervisión y control de insumos de oficina, incluyendo cafetería.
- Apoyo en actividades generales de oficina que requieran flexibilidad y disposición. **Requisitos del puesto**
- Experiência en puestos análogos
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
- Experiência mínima de 3 años como asistente de dirección, gerencia o funciones administrativas afines.
- Dominio de Excel (filtros, tablas dinámicas, fórmulas y gráficos).
- Manejo de paquetería Office y herramientas digitales.
- Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación. **Competencias**
- Organización y atención al detalle.
- Confidencialidad y discreción.
- Seriedad y eficiencia.
- Proactividad y actitud de servicio.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.
- Comunicación clara y cualificado. **Nível de educación deseada**: Superior
- trunco **Nível de experiência deseada**: Nível Experto **Función departamental**: Atención al cliente **Industria**: Servicio al Consumidor **Habilidades**:
- Excel
- computacion Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5umni0