Auxiliar Administrativo (Barrio de Analco)

Atención a Clientes
- Atención venta en mostrador
- Uso de conmutador para transferir llamadas a la área solicitada
- Dar información
- Control de Caja Chica
- Solicitar Facturas para Reembolso
- Realizar Vales de caja chica
- Dar dinero para compra de materiales
- Transferencias
- Hacer pagos en la banca en línea
- Facturación
- Realizar Facturas para Clientes
- Enviarlas por correo
- Revisar que el pago se realizo
- Petición de Facturas a Proveedores
- Solicitar Facturas a los proveedores
- Por llamada
- Correo
- Control de Papelería
- Entrega de papelería cuando se solicite (pluma, lápiz, marcador, etc.)
- Solicitar papelería cuando se requiera
- Cierre de Mes
- Tener todas la facturas de los proveedores de los pagos del mes
- Tenerlo con póliza, pago, factura
- Acomodar papelería como el estado de cuenta
- Subir Archivos a Box
- Entregar papelería para revisión al Jefe de Administración
- Control de Pagos Mensuales
- Realizar pagos mensuales (Telefonía, Luz, Agua etc.)
- Revisar que estén al corriente en los pagos
- Realizar Pólizas
- Realizar pólizas para compras
- Realizar pólizas para gastos administrativos
- Entregar pólizas a compras para firma de autorización y apunte de CT
- Control de Viáticos
- Revisar que los gastos cuadren con lo entregado
- Solicitar factura de gastos (Combustible, Hotel, pagos con tarjeta)
- Realizar Cheques
- Elaborar Cheque junto con su póliza
- Entregar a Firmar
- Si es pago fiscal solicitar factura
- Escanear, Sacar Copias, etc.
- Escanear Archivos solicitados
- Realizar copias cuando sean solicitadas
- Sacar Reporte de Infracciones Semanal
- Ingresar al portal en internet de adeudo vehicular
- Revisar con número de placas y número de serie
- Si tiene multa especificarlo en el reporte formato Word
- Subir el archivo en Box.
- Comentar a los jefes

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $12,000.00
- $15,000.00 al mes

Incentivos:

- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Pago complementario:

- Bono de puntualidad

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5ttt8r