Asistente Administrativa de Compras (Tijuana)

- Preparar y emitir órdenes de compra con todos los detalles de los artículos y proveedores.
- Recopilar y adjuntar justificaciones completas y documentación de respaldo para las compras.
- Hacer seguimiento a los solicitantes o proveedores cuando falte información.
- Confirmar precios, cantidades y plazos de entrega con los proveedores.
- Actualizar y dar seguimiento al estado de los pedidos mediante los sistemas internos (reportes) de compras.
- Mantener registros de documentación y garantizar que los archivos de compras estén listos para auditoría.
- Asistir en la búsqueda de nuevos proveedores o alternativas según sea necesario.
- Comunicarse con los departamentos para aclarar las necesidades y evitar pedidos duplicados.
- Participar en las revisiones del equipo para detectar errores en las órdenes de compra o problemas con los proveedores.
- Sugerir mejoras a las plantillas, listas de verificación o procedimientos cuando corresponda.
- Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
- Atención al detalle y sentido de urgencia.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Mentalidad orientada al trabajo en equipo y al servicio al cliente.
- Se requiere diploma de Preparatoria o equivalente; se prefiere título universitario en Cadena de Suministro, Administración de Empresas o un campo relacionado. (Puede ser carrera trunca).
- 1 año de experiencia en compras, idealmente dentro de las industrias de manufactura.
- Familiaridad con sistemas ERP y Microsoft Excel; experiencia con flujos de trabajo y procesos de documentación en compras. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5v2lg3