Secretaria Asistente Tijuana

Actividades:

Atender llamadas telefónicas: Gestionar y dirigir llamadas entrantes a los departamentos correspondientes o tomar mensajes precisos y completos.

Recibir y atender a visitantes: Dar la bienvenida a los visitantes, clientes y proveedores de manera cortés y competente, y dirigirlos a la persona o departamento adecuado.

Gestión de la correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente, así como también gestionar paquetes y entregas.

Agendar citas y reuniones: Coordinar y programar citas, reuniones y reservas de salas de conferencias según sea necesario.

Asistencia administrativa: Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario, como la preparación de documentos, la entrada de datos, la elaboración de informes y otras tareas administrativas básicas.

Gestión de registros: Mantener y actualizar registros y bases de datos, incluida la información de contacto de clientes, proveedores y empleados.

Coordinación de viajes: Ayudar con los arreglos de viaje para empleados, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte cuando sea necesario.

Seguimiento de suministros de oficina: Realizar pedidos y mantener el inventario de suministros de oficina, como papel, tinta, bolígrafos, etc.

Requisitos:

Experiência mínima de 1 año como recepcionista / asistente personal.

Ingles Conversacional

Manejo de equipo de oficina (computadora, correo, teléfono)

Ventajas y Horario:

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 5:00 pm

Prestaciones de ley

Comedor

Salario semanal:$3, netos.

Favor de mandar CV, para dar seguimiento, saludos.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: A partir de $15, al mes

Horario:

Lunes a viernes

Turno de 10 horas

Pregunta(s) de postulación:

En que zona de Tijuana vives?

Como te trasladas actualmente?

(Transporte o auto)

Experiência:

Asistente personal / recepcionista: 1 año (Deseable)

Idioma:

Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5v5hzf