Secretaria Recepcionista Jalisco

Objetivo del puesto:Brindar atención cordial, eficiente y competente a los visitantes, pacientes y empleados, gestionando llamadas telefónicas, correos electrónicos y tareas administrativas básicas para asegurar el buen funcionamiento de la recepción de la clínica.

Responsabilidades principales:- Atención al paciente y familiares:- Recibir a los visitantes de manera amable y cualificado.

Proporcionar información solicitada o dirigir al visitante al área correspondiente.

Mantener el área de recepción limpia y ordenada.

Gestión telefónica y de comunicaciones:- Contestar, canalizar y realizar llamadas telefónicas.

Gestionar la correspondencia entrante y saliente.

Atender correos electrónicos generales de la empresa.

Soporte administrativo:- Organizar y archivar documentos.

Programar y coordinar reuniones o citas.

Apoyar en la logística de eventos o reuniones internas.

Registrar y controlar el ingreso de visitantes.

Manejo de recursos y suministros:- Solicitar y controlar el inventario de material de oficina.

Coordinar servicios generales (mensajería, limpieza, mantenimiento, etc.).

Requisitos del puesto:Educación:- Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, secretariado o afín.

Se valora educación universitaria en curso o completa.

Experiência:- Mínimo 1 año en funciones similares (recepción, atención al paciente o administrativo).

Habilidades técnicas:- Manejo de central telefónica.

Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Redacción básica y ortografía correcta.

ingles intermedio.

Habilidades personales:- Destacado comunicación verbal y escrita.

Amabilidad, cortesía y buena presencia.

Organización, puntualidad y responsabilidad.

Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $12, al mesBeneficios:- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitos- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Experiência:- Recepción: 1 año (Obligatorio)- Oficina: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5v4l4z