Responsable de Compras, Torreón

Key Responsibilities

Ejecutar procesos de compra de bienes y/o servicios:

Control y seguimiento a solicitudes de compra, atención y respuesta en tiempo y forma

Cotizaciones presentadas en tiempo y forma

Órdenes de compra confirmadas

Pagos y comprobaciones gestionados

Mercancía recibida y revisada

Conflictos con proveedores aclarados y resueltos

Compras directas realizadas conforme a los lineamientos establecidos por elárea

Compras registradas y cálculo de ahorros completado

Ejecutar compras para proyectos especiales:

Compras procesadas en tiempo y forma

Ofertantes especializados, calificados y certificados

Acuerdos con proveedores negociados a largo plazo

Políticas y procedimientos aplicados

Compras registradas y cálculo de ahorros completado

Relaciones de colaboración desarrolladas con otras áreas

Proveedores revisados en Sistema de Partes Bloqueadas (Watch Dog)

Evaluación de proveedores:

Informe del cumplimiento de proveedores de acuerdo con los contratos o convenios establecidos

Catálogo de proveedores actualizado

Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez y con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propia y de otras personas cuando así se requiera:

Firma de apropiación de protocolos de filosofía organizacional.

Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de confidencialidad.

Firma de aceptación y apropiación de la Política de Protección a la Niñez.

Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de medidas de seguridad personal y organizacional.

Experiencia

Al menos 1 año de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones

Conjunto sólido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos

Experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs)

Educación o formación

Título Técnico o Universitario en Administración, Economía de Transporte, Logística o Gestión de Cadena de Suministro

Conocimientos y habilidades

Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea

Administración y control

Manejo de Proveedores/Contrato

Técnicas de negociación

Conocimientos financieros

Enfoque a resultados

Habilidades de comunicación

Resolución de problemas

Manejo de tiempo

Licencia de manejo

Inglés A1-A2 - Básico

Disponibilidad para viajar

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