Coordinador de Administración y Finanzas (Oxcum)

**Gestión Administrativa General**:
- Supervisar y coordinar las actividades administrativas del día a día.
- Mantener y actualizar archivos y bases de datos.
- **Coordinación de Proyectos**:
- Colaborar con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
- Seguimiento logístico de envíos e importaciones
- Licitaciones
- Fianzas
- **Relaciones con Proveedores y Clientes**:
- Gestionar las relaciones con proveedores, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales y servicios necesarios.
- Atender y resolver las consultas de los clientes.
- **Gestión de Personal**:
- Supervisar al personal, incluyendo la asignación de tareas.
- Coordinar la capacitación y el desarrollo profesional del personal administrativo.
- Gestionar los registros de asistencia y las nóminas del personal.
- Control general del personal (vacaciones, incapacidades, permisos, etc)
- Reportes de 2 Work
- Subcontrataciones
- **Control Financiero**:
- Elaborar y gestionar presupuestos (ingresos y egresos), asegurando el control de costos.
- Elaborar y supervisar la facturación y la cobranza.
- Preparar informes financieros y administrativos para la dirección.
- Control de obligaciones para evitar recargos, multas etc.
- Control de egresos no deducibles
- Control de caja chica y reembolsos
- Validar y aprobar trabajos de mantenimiento para cobranza
- **Cumplimiento Normativo**:
- Asegurar que todas las operaciones cumplan con las leyes y regulaciones vigentes.
- Gestionar la documentación necesaria para auditorías y revisiones regulatorias.
- Implementar y mantener políticas y procedimientos de la empresa.
- **Optimización de Procesos**:
- Evaluar y mejorar los procesos administrativos para incrementar la eficiencia y productividad.
- Implementar sistemas de gestión de información y tecnologías que faciliten el trabajo administrativo.
- Desarrollar e implementar estrategias para la mejora continua.
- **Soporte a la Dirección**:
- Asistir a la dirección en tareas administrativas y operativas.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones y decisiones estratégicas.
- Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos importantes.
- **Mantenimiento de Instalaciones**:
- Supervisar el mantenimiento y las reparaciones de las instalaciones de la empresa.
- Coordinar con contratistas externos para trabajos específicos.
- Asegurar que las instalaciones cumplan con las normas de seguridad y salud ocupacional.
- **Funciones adicionales**:
- Revisión de contratos laborales, los contratos mercantiles deberán de ser asignados a un abogado con el soporte correspondiente. Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: $12,000.00
- $14,000.00 al mes Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial Fecha de inicio prevista: 01/10/2024 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tfswd