Recepcionista Colima

OBJETIVO DEL PUESTOBrindar atención a visitantes, manteniendo la imagen corporativa de las oficinas y apoyando en el manejo documental y de archivo administrativo-contable a las áreas de la empresa.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES ?

Atender a visitantes, clientes y proveedores en recepción con trato cualificado.

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Gestionar la central telefónica y la correspondencia física y digital de la empresa.

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Apoyar al área Contable en la organización y digitalización de facturas y documentos.

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Controlar y gestionar la mensajería, paquetería y correos de oficinas centrales.

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Mantener el control de suministros de oficina y gestionar su reposición.

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Apoyar en la elaboración y/o envío de facturas (CFDI) a clientes.

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Coordinar la agenda de salas de reunión y eventos en oficinas centrales.

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Realizar trámites básicos bancarios, de gobierno y administrativos asignados.

REQUISITOS Escolaridad
- Bachillerato o carrera técnica en Administración o Contabilidad Experiencia
- Mínimo 6 meses a 1 año en recepción o puesto administrativo Conocimientos fundamental
- Atención al cliente, manejo de conmutador, Excel básico, archivo documental COMPETENCIAS CONDUCTUALES Presentación cualificado, amabilidad, discreción, puntualidad, multitarea PROGRAMA Jóvenes Construyendo el Futuro Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tl0ez