Analista Administrativo (Colima)

Objetivo Hacer cumplir los procesos y prácticas para la creación, revisión, modificación, emisión, distribución y accesibilidad de los documentos. Lograr un adecuado control y manejo de documentos del área donde labore, (administrativos, técnicos y presupuestales), así como apoyar en la tramitación y seguimientos de los mismos.

Requisitos

Licenciatura en Ingeniería Industrial o a fin. Experiencia laboral demostrable como controlador de documentos o un puesto similar de 2 a 3 años Genero indistinto Familiaridad con la gestión de proyectos Experiencia práctica en MS Office, MS Excel y MS Project Capacidades para la organización de datos Atención al detalle

Funciones principales

Copiar, escanear y guardar documentos Comprobar la exactitud de documentos y corregirlos Aprobar los documentos de adecuación antes de su expedición Revisar y actualizar documentos Distribuir copias relacionadas con el proyecto Archivar documentos en registros físicos y digitales Crear plantillas para su uso futuro Recuperar documentos a petición de empleados y clientes Gestionar el flujo de la documentación dentro de la organización Diseñar e implementar el sistema de archivo de acuerdo a sus necesidades. Mantener actualizado el archivo existente, para automatizar y mejorar el manejo de su área. Efectuar la apertura, clausura y archivo de expedientes según corresponda. Informar periódicamente el estado que guarda el archivo. Llevar a cabo todas las actividades inherentes a su puesto. Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados

Competencias

Análisis Responsabilidad Dedicación Compromiso Concentración Organización

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